中壢中央扶輪社

【中壢中央扶輪社第六屆第二次理監事聯席會議紀錄】
 

一﹑時間：民國102年08月02日（星期五）下午17時30分

二﹑地點：中壢市山東里8鄰山下105之2號 前中興社友 Ware黃全成 公館

三﹑出席人員：洪士淵、周鑫世、葉佳鉦、周東隆、黃廣榮、黃坤財、呂榮輝、陳世欽、
                            王興銘、羅添財、陳定凱
        列席人員：羅志安

四﹑主席：洪士淵K.C.Hong                   紀錄：陳世欽Ken

五﹑主席報告：
         前次理監事會議案決議執行摘要:

         1.七月份節目順利進行完成
         2.休/退/復社人員確認，復社社友廖力群Bank於8/7隨同三名新入社友同時表決入社
         3.行政管理/扶輪基金主委職員更替完成
         4.中華扶輪獎學金推舉人選尚未決定。
            ●   獎學金額：博士班：每名新台幣十六萬元。
                                       碩士班：每名新台幣十二萬元。
            ●   每一扶輪社以推薦一名學生為原則。但在二○一三年八月一日起至十一月三十日
                   前捐款（含認捐承諾）每超過新台幣20萬元得增加優先推薦博士班學生乙名，每
                   超過新台幣15萬元得增加優先推薦碩士班學生乙名，捐款愈多，優先推薦名額愈
                   多。(附件一)
         5.中興社職業參訪完成，致贈中興社社長Win就職禮品一份，金額$5,200

六﹑討論題案：
1、102年09月份例會節目討論案。                             （提案人：節目主委Beer）
說明：（1）09/04（星期三）第268次例會，社務行政/家庭日/助理總監公式訪問
            （2）09/11（星期三）第269次例會，聯合總監公式訪問
            （3）09/14（星期六）第270次例會，13-14年度中秋節歡慶活動
            （4）09/28（星期六）第271次例會，社區服務-聯合午後音樂會

決議：1.安排社友小扶輪分享遊學經驗
            2.9/11總監公訪於香江舉辦，15:00六大主委總監會晤；其餘社友18:00前報到
               即可，另安排一場寶眷活動。
            3.9/14活動由主委Esco/Knitting兩位構思，於例會時與各位社友報告。
            4.地點於中壢中正公園水舞區舉辦，本次活動由本社主辦，屆時請各位社友
               傾力協助活動舉辦。

2、102年07月份收支確認案。                                  （提案人：司庫Tank）
說明：詳如附件二
決議：1.8月底前社費全額繳交之折扣2%於現金繳納時即扣除後繳交。
            2.歷屆常年會費尚欠會費之社友，倘若復社需將前期所欠會費繳清後始可入社。
            3.第五屆財務交接請由IPP與司庫整理彙簽後始交接給第六屆。
            4.每年度12月及6月經理監事會議討論後，分別對欠費未繳之社友發函催告。
            5.請幹事與1至5屆社長核對歷屆欠費未繳社友名單與金額是否正確。
            6.鼓掌通過提案。

3、2013-14年度社員新入社友人員確認案。                        （提案人：秘書Ken）
說明：13-14年度新入社人員：林泉裕、韓大富、李龍平，預計8/7例會進行表決入社
            詳如附件三，提請各位委員討論。
決議：林泉裕(褓姆/Tank)、韓大富(褓姆/Bank)、李龍平(褓姆/CP.Kevin)
            三位於8/7例會時進行表決入社，當天必須繳納入社費$10,000，其餘社費請於
            8月底前繳交。

4、2013-14年度社區服務-聯合午後音樂會討論案。                  （提案人：秘書Ken）
說明：活動日期：102年09月28日 15:30-18:30
            活動地點：中壢市中正公園水舞區露天舞台
            請社長詳加說明。
決議：本活動為地區社區服務活動，原則為聯合例會，租借場地已擬定申請函，
            下週送函中壢市公所，活動場地佈置請社友協力幫忙。
            將函文各社相關單位協助辦理。

5、2013-14年度新竹中央社聯合夏季旅遊一日遊討論案。（提案人：秋季旅遊主委Air）
說明：請主委Air詳加說明。
決議：1.與新竹中央社聯合舉行夏季旅遊
            2.新社古堡門票部分(大人250元/兒童150元，可抵飲料消費)與租借腳踏車
               (每台100元)因考量每位社友參加人數之不同，故此部分由社友自行負擔
               費用，其餘車資旅費餐費均由社內編列預算支應。
           3.新社古堡門票費用統一由社費支出，讓參與活動的各位社友寶眷更加盡興。

6、13-14年度中秋節歡慶活動討論案。          （提案人：中秋節活動主委Esco/Knitting）
說明：請主委Esco/Knitting詳加說明
決議：請活動主委Esco與總幹事Knitting互相商討後，於下次提案討論。

7、中央社社內相機添購討論案。                                 （提案人：秘書Ken）
說明：社館相機為08-09年度創社時由總監PDG.T.Y.致贈，今已不堪使用，提請添購討論。
決議：編列$8,000~$10,000添購相機一台，購買機種以類單眼相機，費用支出列入辦公室
            設備費用。鼓掌通過提案。

8、四社聯誼球敘餐費補助討論案。                              （提案人：社長K.C.Hong）
說明：為使四社球敘聯誼持續發展、鼓勵社友、寶眷積極參加互相交流，每月
            球敘參加人員餐費$500依循往例給予補助；他社社友及其友人不予以補
             助，請社長詳加說明。
決議：鼓掌通過提案。

9、社祕會提案─中壢第三分區社會服務
A. 【中壢東區社提案】舉辦「高中職在校生生涯規劃」認識職業講座。
      說明：參加社每社分攤1萬元整，將於10月份職業服務月辦理。
B.【中壢北區社提案】舉辦小扶輪向下紮根教育計劃---炎炎夏日親子品格成長營
      活動。
      說明：(1)活動日期：102年9月28日 ; 地點：桃園縣文化國民小學
                 (2)參與活動各社可享3名小扶輪免費報名。
                 (3)參與活動社每社新台幣 1萬元整，經費不足部分由中壢北區社募集或
                      社費支應。
C.【中壢南星社提案】舉辦【品味書香‧思念原鄉】新住民人文研習營案。
      說明：參加社每社分攤1萬元整，將於12月份舉辦。
D. 【中壢環南社提案】舉辦中壢分區法治教育服務。
      說明：將於11月份舉辦，參加社每社分攤1萬元整。
E.【中壢中興社全球獎助金計畫】中壢恩友中途之家硬體設備更新計畫。
     說明：參加社每社配合保羅哈里斯$1000指定捐款。
決  議：鼓掌通過以上提案。

10、地區捐血車募款捐贈計畫。
說  明：捐血車捐贈預算經費分攤參考如下~（採自由樂捐）
              (A)每位社友平均分攤新台幣3仟元
              (B)社友人數30人(含)以下，每社捐贈新台幣8萬元
              (C)社友人數31~50人(含)每社捐贈新台幣10萬元
              (D)社友人數51人以上每社捐贈新台幣12萬元
              (E)歡迎社友以個人或企業名義捐贈達10萬元(含)以上將於車身烙名
              (F)參與捐贈計畫社達上頁(A)~(D)標準者亦會於車身烙名
決  議：於八月份例會時由社長宣導，歡迎自由樂捐。
              目前捐款/社長K.C捐獻$10,000、前社長PP.Simon捐獻$10,000、
                               前社長PP.Beer捐獻$10,000、社友Tank捐獻$10,000

11、社祕會提案─中壢其他友社會服務
(A)  【中壢社提案】邀請鄭衍基（阿基師）演講【講題-逆.進】暨聯合例會。
說明：日期：102年10月3日，共需10萬元（稅金及車馬費另計）參加社平均分攤。
(B)  【楊梅社提案】舉辦『上湖國小改善教學環境設備計畫』。
說明：參加社每社分攤1萬元整。
(C)  【中壢南區社提案】舉辦『興南國中啟聰班102學年度上、下學期優秀聾人入班
         指導聽障教育計畫』活動。
說明：日期：102年9月至103年6月。每社贊助經費1萬元整。
(D)【中壢西區社提案】舉辦『桃園縣新屋鄉笨港國民小學102學年推展多元閱讀暨
       才藝學習計畫案』。
說明：日期：102年8月至103年7月。每社贊助經費1萬元整。
(E)   【中壢西區社提案】舉辦『桃園縣私立樂活育幼院關懷樂活院童電器募集計畫案』。
說明：每社贊助經費1萬元整。
(F)   【楊梅東區社提案】舉辦『新竹縣照東國小改善教室設備』計畫。
說明：日期：102年7月至102年11月。每社贊助經費1萬元整。
(G)【平鎮聯新社提案】舉辦『濟助弱勢團體公益活動義演音樂會』計畫。
說明：日期：102年12月17日。每社贊助經費1萬元整。
(H)【楊梅梅蘭社提案】舉辦楊梅地區國小『客家歌舞才藝比賽』計畫。
說明：日期：102年11月16日。共需經費15萬元整，參加社平均分攤。
(I) 【楊梅梅蘭社提案】協助楊心國小『2F走廊噪音改善工程』計畫。
說明：日期：102年7月至103年6月。第二分區每社贊助經費2萬元整。
           其它分區每社贊助1萬元整。
(J)【中壢和平社提案】舉辦『觀音國中七、八年級課後輔導計畫』。
說明：日期：102年9月至103年6月。每社贊助經費1萬元整。
(K)  【中壢東南社提案】國際服務全球獎助金-桃園縣楊梅市瑞原國中廁所改建討論案。
說明：每社贊助經費1萬元整。建議使用保羅哈里斯指定捐款配合使用。
決  議：僅通過A提案/鄭衍基（阿基師）演講【講題-逆.進】暨聯合例會，將此活動
              排入10月份聯合例會。其餘提案不通過。

七﹑臨時動議：

1.  本年度中壢地區演藝競賽由本社承接辦理，活動場地部分於八月底前先行決議。
     提出下次理監事會議討論。

八﹑自由發言：無

九﹑散會。