【中壢中央扶輪社第六屆第二次理監事聯席會議紀錄】
一﹑時間:民國102年08月02日(星期五)下午17時30分
二﹑地點:中壢市山東里8鄰山下105之2號 前中興社友 Ware黃全成 公館
三﹑出席人員:洪士淵、周鑫世、葉佳鉦、周東隆、黃廣榮、黃坤財、呂榮輝、陳世欽、
王興銘、羅添財、陳定凱
列席人員:羅志安
四﹑主席:洪士淵K.C.Hong 紀錄:陳世欽Ken
五﹑主席報告:
前次理監事會議案決議執行摘要:
1.七月份節目順利進行完成
2.休/退/復社人員確認,復社社友廖力群Bank於8/7隨同三名新入社友同時表決入社
3.行政管理/扶輪基金主委職員更替完成
4.中華扶輪獎學金推舉人選尚未決定。
● 獎學金額:博士班:每名新台幣十六萬元。
碩士班:每名新台幣十二萬元。
● 每一扶輪社以推薦一名學生為原則。但在二○一三年八月一日起至十一月三十日
前捐款(含認捐承諾)每超過新台幣20萬元得增加優先推薦博士班學生乙名,每
超過新台幣15萬元得增加優先推薦碩士班學生乙名,捐款愈多,優先推薦名額愈
多。(附件一)
5.中興社職業參訪完成,致贈中興社社長Win就職禮品一份,金額$5,200
六﹑討論題案:
1、102年09月份例會節目討論案。 (提案人:節目主委Beer)
說明:(1)09/04(星期三)第268次例會,社務行政/家庭日/助理總監公式訪問
(2)09/11(星期三)第269次例會,聯合總監公式訪問
(3)09/14(星期六)第270次例會,13-14年度中秋節歡慶活動
(4)09/28(星期六)第271次例會,社區服務-聯合午後音樂會
決議:1.安排社友小扶輪分享遊學經驗
2.9/11總監公訪於香江舉辦,15:00六大主委總監會晤;其餘社友18:00前報到
即可,另安排一場寶眷活動。
3.9/14活動由主委Esco/Knitting兩位構思,於例會時與各位社友報告。
4.地點於中壢中正公園水舞區舉辦,本次活動由本社主辦,屆時請各位社友
傾力協助活動舉辦。
2、102年07月份收支確認案。 (提案人:司庫Tank)
說明:詳如附件二
決議:1.8月底前社費全額繳交之折扣2%於現金繳納時即扣除後繳交。
2.歷屆常年會費尚欠會費之社友,倘若復社需將前期所欠會費繳清後始可入社。
3.第五屆財務交接請由IPP與司庫整理彙簽後始交接給第六屆。
4.每年度12月及6月經理監事會議討論後,分別對欠費未繳之社友發函催告。
5.請幹事與1至5屆社長核對歷屆欠費未繳社友名單與金額是否正確。
6.鼓掌通過提案。
3、2013-14年度社員新入社友人員確認案。 (提案人:秘書Ken)
說明:13-14年度新入社人員:林泉裕、韓大富、李龍平,預計8/7例會進行表決入社
詳如附件三,提請各位委員討論。
決議:林泉裕(褓姆/Tank)、韓大富(褓姆/Bank)、李龍平(褓姆/CP.Kevin)
三位於8/7例會時進行表決入社,當天必須繳納入社費$10,000,其餘社費請於
8月底前繳交。
4、2013-14年度社區服務-聯合午後音樂會討論案。 (提案人:秘書Ken)
說明:活動日期:102年09月28日 15:30-18:30
活動地點:中壢市中正公園水舞區露天舞台
請社長詳加說明。
決議:本活動為地區社區服務活動,原則為聯合例會,租借場地已擬定申請函,
下週送函中壢市公所,活動場地佈置請社友協力幫忙。
將函文各社相關單位協助辦理。
5、2013-14年度新竹中央社聯合夏季旅遊一日遊討論案。(提案人:秋季旅遊主委Air)
說明:請主委Air詳加說明。
決議:1.與新竹中央社聯合舉行夏季旅遊
2.新社古堡門票部分(大人250元/兒童150元,可抵飲料消費)與租借腳踏車
(每台100元)因考量每位社友參加人數之不同,故此部分由社友自行負擔
費用,其餘車資旅費餐費均由社內編列預算支應。
3.新社古堡門票費用統一由社費支出,讓參與活動的各位社友寶眷更加盡興。
6、13-14年度中秋節歡慶活動討論案。 (提案人:中秋節活動主委Esco/Knitting)
說明:請主委Esco/Knitting詳加說明
決議:請活動主委Esco與總幹事Knitting互相商討後,於下次提案討論。
7、中央社社內相機添購討論案。 (提案人:秘書Ken)
說明:社館相機為08-09年度創社時由總監PDG.T.Y.致贈,今已不堪使用,提請添購討論。
決議:編列$8,000~$10,000添購相機一台,購買機種以類單眼相機,費用支出列入辦公室
設備費用。鼓掌通過提案。
8、四社聯誼球敘餐費補助討論案。 (提案人:社長K.C.Hong)
說明:為使四社球敘聯誼持續發展、鼓勵社友、寶眷積極參加互相交流,每月
球敘參加人員餐費$500依循往例給予補助;他社社友及其友人不予以補
助,請社長詳加說明。
決議:鼓掌通過提案。
9、社祕會提案─中壢第三分區社會服務
A. 【中壢東區社提案】舉辦「高中職在校生生涯規劃」認識職業講座。
說明:參加社每社分攤1萬元整,將於10月份職業服務月辦理。
B.【中壢北區社提案】舉辦小扶輪向下紮根教育計劃---炎炎夏日親子品格成長營
活動。
說明:(1)活動日期:102年9月28日 ; 地點:桃園縣文化國民小學
(2)參與活動各社可享3名小扶輪免費報名。
(3)參與活動社每社新台幣 1萬元整,經費不足部分由中壢北區社募集或
社費支應。
C.【中壢南星社提案】舉辦【品味書香‧思念原鄉】新住民人文研習營案。
說明:參加社每社分攤1萬元整,將於12月份舉辦。
D. 【中壢環南社提案】舉辦中壢分區法治教育服務。
說明:將於11月份舉辦,參加社每社分攤1萬元整。
E.【中壢中興社全球獎助金計畫】中壢恩友中途之家硬體設備更新計畫。
說明:參加社每社配合保羅哈里斯$1000指定捐款。
決 議:鼓掌通過以上提案。
10、地區捐血車募款捐贈計畫。
說 明:捐血車捐贈預算經費分攤參考如下~(採自由樂捐)
(A)每位社友平均分攤新台幣3仟元
(B)社友人數30人(含)以下,每社捐贈新台幣8萬元
(C)社友人數31~50人(含)每社捐贈新台幣10萬元
(D)社友人數51人以上每社捐贈新台幣12萬元
(E)歡迎社友以個人或企業名義捐贈達10萬元(含)以上將於車身烙名
(F)參與捐贈計畫社達上頁(A)~(D)標準者亦會於車身烙名
決 議:於八月份例會時由社長宣導,歡迎自由樂捐。
目前捐款/社長K.C捐獻$10,000、前社長PP.Simon捐獻$10,000、
前社長PP.Beer捐獻$10,000、社友Tank捐獻$10,000
11、社祕會提案─中壢其他友社會服務
(A) 【中壢社提案】邀請鄭衍基(阿基師)演講【講題-逆.進】暨聯合例會。
說明:日期:102年10月3日,共需10萬元(稅金及車馬費另計)參加社平均分攤。
(B) 【楊梅社提案】舉辦『上湖國小改善教學環境設備計畫』。
說明:參加社每社分攤1萬元整。
(C) 【中壢南區社提案】舉辦『興南國中啟聰班102學年度上、下學期優秀聾人入班
指導聽障教育計畫』活動。
說明:日期:102年9月至103年6月。每社贊助經費1萬元整。
(D)【中壢西區社提案】舉辦『桃園縣新屋鄉笨港國民小學102學年推展多元閱讀暨
才藝學習計畫案』。
說明:日期:102年8月至103年7月。每社贊助經費1萬元整。
(E) 【中壢西區社提案】舉辦『桃園縣私立樂活育幼院關懷樂活院童電器募集計畫案』。
說明:每社贊助經費1萬元整。
(F) 【楊梅東區社提案】舉辦『新竹縣照東國小改善教室設備』計畫。
說明:日期:102年7月至102年11月。每社贊助經費1萬元整。
(G)【平鎮聯新社提案】舉辦『濟助弱勢團體公益活動義演音樂會』計畫。
說明:日期:102年12月17日。每社贊助經費1萬元整。
(H)【楊梅梅蘭社提案】舉辦楊梅地區國小『客家歌舞才藝比賽』計畫。
說明:日期:102年11月16日。共需經費15萬元整,參加社平均分攤。
(I) 【楊梅梅蘭社提案】協助楊心國小『2F走廊噪音改善工程』計畫。
說明:日期:102年7月至103年6月。第二分區每社贊助經費2萬元整。
其它分區每社贊助1萬元整。
(J)【中壢和平社提案】舉辦『觀音國中七、八年級課後輔導計畫』。
說明:日期:102年9月至103年6月。每社贊助經費1萬元整。
(K) 【中壢東南社提案】國際服務全球獎助金-桃園縣楊梅市瑞原國中廁所改建討論案。
說明:每社贊助經費1萬元整。建議使用保羅哈里斯指定捐款配合使用。
決 議:僅通過A提案/鄭衍基(阿基師)演講【講題-逆.進】暨聯合例會,將此活動
排入10月份聯合例會。其餘提案不通過。
七﹑臨時動議:
1. 本年度中壢地區演藝競賽由本社承接辦理,活動場地部分於八月底前先行決議。
提出下次理監事會議討論。
八﹑自由發言:無
九﹑散會。