【中壢中央扶輪社第六屆第五次理監事聯席會議紀錄】
一﹑時間:民國102年11月5日(星期二)下午17時00分
二﹑地點:廣德海鮮餐廳
三﹑出席人員:洪士淵、葉佳鉦、周鑫世、王興銘、黃坤財、陳定凱、羅添財
列席人員:廖力群、陳欣佑、張雅惠
四﹑主席:洪士淵K.C.Hong 紀錄:陳世欽Ken
五﹑主席報告:
前次理監事會議案決議執行摘要:
1.10月份節目順利進行完成
2.地區演藝嘉年華各社報名剩下3個社為繳交報名表,本社彩排以進行4次,
11/5舉行第二次籌備會議,了解各社與廠商配合狀況及費用報價。
3.國外四社球敘賽本社無人參加
六﹑討論題案:
1.102年12月份例會節目討論案。 (提案人:節目主委Beer)
說明:(1)12/1(星期日)第281次例會,13-14年度地區演藝嘉年華
(2)12/11(星期三)第282次例會,社友天地/社友Weli&Lawrence
職業分享
(3)12/18(星期三)第283次例會,13-14年度社員大會
(4)12/25(星期三)第284次例會,13-14年度歲末年終歡慶活動
決議:1.12/18舉行社員大會,當天遴選下屆理監事委員,請社長當選人Wood可以
詢問社友意願,開始組織自己的理監事幕僚幹部。
2.原定12/25舉行13-14年度歲末年終歡慶活動,因考量平日社友寶眷小扶輪
皆比較繁忙參與度較低,更改日期為12/21(六)舉行,詳細時間地點活動內
容,請活動主委PP.Simon構思。
3.鼓掌通過提案。
2. 102年10月份收支確認案。 (提案人:司庫Tank)
說明:詳如附件一
決議:鼓掌通過提案。
請司庫Tank與幹事在11月中前聯絡尚未繳交社費社友,了解社友繳交社費
方式、繳費期限,希望在11月底將社費收齊。年度進行將至一半,如社友
繳費有問題者將提至社員大會討論。
3.2013-14年度扶輪快樂週末音樂會活動經費收支出確認案。(提案人:社長K.C.Hong)
說明:詳如附件二
決議:鼓掌通過提案。明年度可依照本次執行方式照例舉行,可作為社裡常態性
社會服務活動。
4. 社友朱啟文Calvin入社追認案。 (提案人:社長K.C.Hong)
說明:社友朱啟文Calvin已於10/30舉行入社宣誓佩章,再此提出理監事會議追認
通過準社員入社一案。
決議:鼓掌通過提案。
5.第五屆、第六屆年度經費交接確認案。(提案人:社長K.C.Hong)
說明:請社長K.C. 詳加說明
決議:第五屆不足額尚有$150,500,依社規原則不足額將由當屆社長補齊差額,
第五屆未繳交社費社友為蕭玉城$117,035、歐宏裕$64,385、
蔡憲勇$30,085,共計$211,505,由IPP.Kingma先補付差額$94,470,
剩餘款$56,030將扣抵每月社館租金$6,000直至差額補足。每月扣抵社館
租金將一併轉存定存帳戶。
6.13-14年度歲末年終歡慶活動討論案。 (提案人:歲末年終活動主委:PP.Simon)
說明:活動日期/時間/地點,活動程序規劃,請主委PP.Simon詳加說明
決議:暫定活動日期為12/21(六)舉行,詳細活動地點、活動規劃將於下次理監事
會議提出討論。
七﹑臨時動議:無
八﹑自由發言:無
九﹑散會。
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