中壢中央扶輪社

國際扶輪3500地區2012~2013年度
中壢分區第三次社長、秘書聯席會會議紀錄

一、 時  間：101年11月16日(星期五)上午15:30報到聯誼 ／16:00會議開始
二、 地  點：中壢龍和餐廳 (中壢市中山東路2段420號,電話:03-4567700)
三、 主辦扶輪社: 中壢東區扶輪社、中壢中興扶輪社、中壢東南扶輪社
四、 主  席：中壢東區社 社長 羅志勳Jack
                       中壢中興社 社長 林鋒星Dison
                       中壢東南社 社長 謝在格GF

        司  儀：中壢中興社 秘書呂志偉Louis
        紀  錄：中壢東南社 秘書戴金火Ken

五、 出  席： 2012-13年度社長、秘書

六、 列  席：地區副秘書長 吳承棟 P.P. Lucky
                       中壢第一分區助理總監 徐信驊AG Peter
                       中壢第二分區助理總監 陳鴻毓AG Jack
                       中壢第三分區助理總監 林慶川AG Kitchen
                       中壢第四分區助理總監 曾國棟AG Jason
                       地區演藝競賽委員會委員:邱國輝 PP Ar-Ther
                       地區演藝競賽委員會總幹事:章享壽 PP Enjoy
七、會議程序：
1. 請主席宣布開會：請中壢東區社 社長 羅志勳Jack代表鳴鐘開會。
2. 唱「扶輪頌」
3. 介紹與會扶輪領導人及各社社長、秘書
4. 主席致詞：請中壢東區社 社長 羅志勳Jack：略

八、會議開始：請中壢中興社 社長 林鋒星Dison主持
九、討論提案： 
提案一、102年1月20日中壢分區演藝表演會場外各社設置『二手衣物義賣攤位』，
             本案提請討論。【龍潭社提案】                                                         
說  明：

1.102年1月20日中壢分區演藝表演會時間長達六小時(12:30~18:00)，建議會場外由
   各社設置『二手衣物義賣攤位』。
2. 義賣物品由各社提供，因考量攤位大小及運送方便，建議以衣物、飾品為主，
    數量約20~30件，購買當時的價格須在仟元以上。
3.義賣所得回歸各社社會服務經費。
決   議：擱置、不通過。

提案二、102年1月20日中壢分區演藝表演順序及分區座位分配，本案提請討論。
            【楊梅社提案】                         
說  明：
1. 由各社社長抽籤決定各社表演順序，各分區助理總監抽籤決定分區座位分配，如無法
    前來者由主辦社當場代抽籤。
決   議：採排順序依表演順序進行，採排時間:8:30~12:00請準時，詳細內容請參考
             【附件一】。
各社表演順序:
         (01)平鎮中豐社、(02)中壢東南社、(03)中壢中區社、(04)中壢中興社
       (05)中壢中央社、(06)楊梅扶輪社、(07)中壢北區社、(08)中壢西區社
         (09)中壢東山社、(10)中壢南區社、(11)楊梅梅蘭社、(12)中壢環南社
         (13)楊梅東區社、(14)中壢扶輪社、(15)中壢東區社、(16)龍潭扶輪社
         (17)龍潭龍泉社、(18)中壢南星社、(19)平鎮聯新社、(20)平鎮扶輪社

分區座位分配:
第一分區:C區、第二分區:A區、第三分區:D區、第四分區:B區

提案三、主辦社區服務環境小尖兵冬令營相關事宜請各社踴躍參加【附件二】。
            【中壢北區社提案】
說  明：A.分兩場舉辦                          

第一場：舉辦日期：102年1月19日(六)，地點：平鎮市平興國小。
第二場：舉辦日期：102年2月17日(六)，地點：楊梅市水美國小
(活動辦法請中壢北區社說明)
經費:每社一萬元不足由北區社負責。
決   議：請各社社長提至社內理監事會議討論，決議結果請回覆主辦社。

十、臨時動議
提案一、社會服務─桃園縣私立樂活育幼院硬體設備改善計畫，本案提請討論。
            【中壢中央扶輪社】【附件三】

決   議：每社一萬元，請各社社長提至社內理監事會議討論，決議結果請回覆主辦社。

提案二、第二屆『健康家庭日~擁抱，愛自己』多元健檢暨園遊會，本案提請討論。  
            【中壢南星扶輪社】【附件四】
決   議：每社八千元，請各社社長提至社內理監事會議討論，決議結果請回覆主辦社。

提案三、幹事聯誼會每社提撥一千元，舉辦一年一次戶外聯誼活動，本案提請討論。
            【中壢南區社提案】
說  明：由中壢社主辦第一次聯誼活動策劃。
決   議：下次社秘會再決議。

十一、致閉會詞：請中壢東南社 社長謝在格GF
十二、主席宣布閉會：請中壢東南社 社長謝在格GF鳴鐘閉會
十三、餐敘聯誼
註:下次會議由平鎮聯新社、中壢環南社、龍潭社主辦。
第四次社秘會時間:102年01月15日(星期二)10:00報到 10:30開會，地點:香江