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●最新公告:經由第三次社秘聯席會議決議中壢分區演藝競賽表演順序,
                   本社中壢中央社表演順序為第五位,讓我們一舉奪下勝利的
                   獎牌!!!! 

主旨:公告本社主辦2012-13年度中壢分區「演藝表演活動」事宜。

說明:中壢分區 「演藝表演活動」第一次籌備會已於2012年10月12日
          (星期五)下午16:00在中壢全家福客家菜館召開完畢,討論
            決議事項如附件
        「 國際扶輪3500地區2012~2013年度中壢分區 演藝表演活動企劃書」



楊梅扶輪社社長            洪世昌Steven
楊梅扶輪社活動籌備會主委  邱國輝Ar-Ther

國際扶輪3500地區2012~2013年度
中壢分區 演藝表演活動企劃書

 

活動宗旨:鼓勵社友與寶眷從事各項才藝學習,並藉此增進友誼,提升扶輪
            美感素質,並促進彼此相
互之間的感情交流與團隊默契

指導單位:國際扶輪3500地區總監辦公室~地區演藝競賽委員會

主辦單位:楊梅扶輪社

協辦單位:中壢中區扶輪社、楊梅東區扶輪社、楊梅梅蘭扶輪社

參加單位:中壢分區所屬各扶輪社

舉辦時間:102年01月20日(星期日)上午12:30-18:00

舉辦地點:平鎮社教文化中心(中壢市環南路3段88號)平鎮高中旁

【組織表】

指導主委:地區演藝競賽委員會主委:陳  昌 PP Case
            地區演藝競賽委員會委員:邱國輝 PP Ar-Ther
            副 主 委:中壢第一分區助理總監:AG Peter
            副 主 委:中壢第二分區助理總監:AG Jack
            副 主 委:中壢第三分區助理總監:AG Kitchen
            副 主 委:中壢第四分區助理總監:AG Jason

活動內容

1.每社推派一組人員表演參加演出表演形式:團體舞蹈、團體合唱、歌謠、
   啦啦隊、才藝表演 請擇一參加

(1)個人或2人以上表演
(2)時間限10分鐘以內
(3)限社友或社友寶眷
(4)舞蹈表演請自備CD,歌謠表演以現場伴唱帶為主(金嗓)、才藝表演樂器請自備

2.評 審 團:「地區演藝競賽委員會」將敦請專業人員及扶輪領導人擔任

3.敘獎辦法:不計分、由評審團依下列獎項決定得獎社

4.授獎頒發:參加各社通通得獎

5.獎項名稱: 01.最佳團隊默契獎    08.最佳服裝獎    15.最佳人緣獎
               02.最佳團隊舞蹈獎    09.最佳造型獎    16.最佳藝境獎
               03.最佳團隊造型獎    10.最佳台風獎    17.最佳陣容獎
               04.最佳團隊人氣獎    11.最佳演唱獎    18.最佳美感獎
               05.最佳精神人氣獎    12.最佳音質獎    19.最佳創意獎
               06.最佳歌唱技巧獎    13.最佳藝術獎    20.最佳搭擋獎
               07.最佳歌藝獎         14.最佳歌舞獎

6.現場投票:評審團領取選票一張,每張選票上印有全部參與演出的各社名單,可針對
               自己的喜好圈選喜歡的名單。每張選票最多可圈選3社,同一張選票不得
               重複圈選,違反前列條件則成為無效票

7.根據現場各社投票結果,列出參加年會演出之優先順序,由總監辦公室邀請在扶輪
   地區年會上表演,屆時正確名單於年會籌備會時再行公佈

注意事項

1.應活動場地的要求,表演場地內嚴禁任何飲食及食物攜入,為配合場地要求及維護
   扶輪形象,現場由主辦社糾察社友針對不遵守規定者進行糾舉,並進行拍照存證
   希望各社加強宣導,以免照片公佈之外,還須被罰款

2.活動中場休息時間有安排下午茶點、飲用水於場外提供(請物攜帶入場內)

3.為了節省活動時間,請各社表演完不要單獨送花、照相。統一由大會設置拍照區聘請
   專業攝影師拍照

活動辦法

1.各社請於101年11月15日前,將各社參加隊伍表演者姓名,表演名稱及所需搭配之
   歌曲曲名,請統計回報至主辦單位「附報名表」,請回傳楊梅扶輪社辦事處
   FAX:485-2357
或E-Mail:yangmei_rotary@yahoo.com.tw

2.於101年11月16日第三次社秘聯席會,由各社社長抽籤決定各社表演順序,各分區
   助理總監抽籤決定分區座位分配,如無法前來者由主辦社當場代抽籤,以利活動進行。

活動流程與負責人員分配表

 

時  間

程 序 內 容

耗 時

負 責 單 位(人)

08:30~12:00

表演團隊彩排與音響對KEY

3.5小時

參賽註冊組

12:30~13:00

報到聯誼

30分鐘

貴賓註冊組

 

 

 

13:00~13:30

主席鳴鐘開會

 

 

 

30分鐘

洪世昌 P Steven

介紹貴賓

司儀:

介紹評審委員

活動籌備會主委致詞

邱國輝 PP Ar-Ther

地區演藝競賽委員會主委致詞

陳  昌 PP Case

總監致詞

林千鈴 DG Soho

主辦社:楊梅扶輪社社長致詞

洪世昌 P Steven

13:30~15:00

演藝表演前段(10組)

90分鐘

主持人:

15:00~15:30

下午茶

30分鐘

 

15:30~17:00

演藝表演後段(10組)

90分鐘

主持人:

17:00~17:45

頒獎

45分鐘

司儀:

17:45~17:48

活動籌備會主委致謝詞

3分鐘

邱國輝 PP Ar-Ther

17:50

主席鳴鐘閉會

 

洪世昌 P Steven

 

*註:依表演節目順序、採排與對KEY

 

活動費用預算評估

由中壢分區20社平均分攤
為鼓勵各社參與,沒有參加的社也須分攤費用,每社請繳交活動費用新台幣:八千元整
(多退少補)

經費繳交:請於101年11月30日前 惠交楊梅扶輪社
匯入銀行:楊梅郵局
帳號:02814000836716
戶名:桃園縣楊梅扶輪社 洪世昌

活動費用支出預算表如下

 

項目

預算金額

說明

1

會場佈置費

30,000

布條、場地、燈光設備及舞台佈置…等

2

場地費

25.000

場地租借費

3

音響

25.000

音響租借費

4

照相與攝影

12.000

全程照相、錄影、剪輯及完成之DVD製作

5

DVD拷貝

6.000

扶輪領導人及每社一份

6

印刷

3.000

節目表

7

獎盃

18.000

 

8

Tea Time

15.000

點心、飲料、水果

9

評審禮品

10.000

 

10

雜支

16.000

清潔人員、工作人員便當、水、桌卡、文具…等

 

總計

160.000

每社8.000元×20社

活動工作分配表

組別

工作內容

負責社

典禮組

會場內外佈置、會後收拾整理場地、座位卡製作…等

典禮、表演流程掌控

楊梅社

報到組

來賓、社友報到註冊、參賽者註冊報到

楊梅東區社

交通組

交通指引

中壢中區社

傳遞組

獎品、評分單傳遞

楊梅梅蘭社



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