●最新公告:經由第三次社秘聯席會議決議中壢分區演藝競賽表演順序,
本社中壢中央社表演順序為第五位,讓我們一舉奪下勝利的
獎牌!!!!
主旨:公告本社主辦2012-13年度中壢分區「演藝表演活動」事宜。
說明:中壢分區 「演藝表演活動」第一次籌備會已於2012年10月12日
(星期五)下午16:00在中壢全家福客家菜館召開完畢,討論
決議事項如附件
「 國際扶輪3500地區2012~2013年度中壢分區 演藝表演活動企劃書」
楊梅扶輪社社長 洪世昌Steven
楊梅扶輪社活動籌備會主委 邱國輝Ar-Ther
國際扶輪3500地區2012~2013年度
中壢分區 演藝表演活動企劃書
活動宗旨:鼓勵社友與寶眷從事各項才藝學習,並藉此增進友誼,提升扶輪
美感素質,並促進彼此相互之間的感情交流與團隊默契
指導單位:國際扶輪3500地區總監辦公室~地區演藝競賽委員會
主辦單位:楊梅扶輪社
協辦單位:中壢中區扶輪社、楊梅東區扶輪社、楊梅梅蘭扶輪社
參加單位:中壢分區所屬各扶輪社
舉辦時間:102年01月20日(星期日)上午12:30-18:00
舉辦地點:平鎮社教文化中心(中壢市環南路3段88號)平鎮高中旁
【組織表】
指導主委:地區演藝競賽委員會主委:陳 昌 PP Case
地區演藝競賽委員會委員:邱國輝 PP Ar-Ther
副 主 委:中壢第一分區助理總監:AG Peter
副 主 委:中壢第二分區助理總監:AG Jack
副 主 委:中壢第三分區助理總監:AG Kitchen
副 主 委:中壢第四分區助理總監:AG Jason
活動內容
1.每社推派一組人員表演參加演出表演形式:團體舞蹈、團體合唱、歌謠、
啦啦隊、才藝表演 請擇一參加
(1)個人或2人以上表演
(2)時間限10分鐘以內
(3)限社友或社友寶眷
(4)舞蹈表演請自備CD,歌謠表演以現場伴唱帶為主(金嗓)、才藝表演樂器請自備
2.評 審 團:「地區演藝競賽委員會」將敦請專業人員及扶輪領導人擔任
3.敘獎辦法:不計分、由評審團依下列獎項決定得獎社
4.授獎頒發:參加各社通通得獎
5.獎項名稱: 01.最佳團隊默契獎 08.最佳服裝獎 15.最佳人緣獎
02.最佳團隊舞蹈獎 09.最佳造型獎 16.最佳藝境獎
03.最佳團隊造型獎 10.最佳台風獎 17.最佳陣容獎
04.最佳團隊人氣獎 11.最佳演唱獎 18.最佳美感獎
05.最佳精神人氣獎 12.最佳音質獎 19.最佳創意獎
06.最佳歌唱技巧獎 13.最佳藝術獎 20.最佳搭擋獎
07.最佳歌藝獎 14.最佳歌舞獎
6.現場投票:評審團領取選票一張,每張選票上印有全部參與演出的各社名單,可針對
自己的喜好圈選喜歡的名單。每張選票最多可圈選3社,同一張選票不得
重複圈選,違反前列條件則成為無效票
7.根據現場各社投票結果,列出參加年會演出之優先順序,由總監辦公室邀請在扶輪
地區年會上表演,屆時正確名單於年會籌備會時再行公佈
注意事項
1.應活動場地的要求,表演場地內嚴禁任何飲食及食物攜入,為配合場地要求及維護
扶輪形象,現場由主辦社糾察社友針對不遵守規定者進行糾舉,並進行拍照存證
希望各社加強宣導,以免照片公佈之外,還須被罰款
2.活動中場休息時間有安排下午茶點、飲用水於場外提供(請物攜帶入場內)
3.為了節省活動時間,請各社表演完不要單獨送花、照相。統一由大會設置拍照區聘請
專業攝影師拍照
活動辦法
1.各社請於101年11月15日前,將各社參加隊伍表演者姓名,表演名稱及所需搭配之
歌曲曲名,請統計回報至主辦單位「附報名表」,請回傳楊梅扶輪社辦事處
FAX:485-2357或E-Mail:yangmei_rotary@yahoo.com.tw
2.於101年11月16日第三次社秘聯席會,由各社社長抽籤決定各社表演順序,各分區
助理總監抽籤決定分區座位分配,如無法前來者由主辦社當場代抽籤,以利活動進行。
活動流程與負責人員分配表
時 間 |
程 序 內 容 |
耗 時 |
負 責 單 位(人) |
08:30~12:00 |
表演團隊彩排與音響對KEY |
3.5小時 |
參賽註冊組 |
12:30~13:00 |
報到聯誼 |
30分鐘 |
貴賓註冊組 |
13:00~13:30 |
主席鳴鐘開會 |
30分鐘 |
洪世昌 P Steven |
介紹貴賓 |
司儀: |
||
介紹評審委員 |
|||
活動籌備會主委致詞 |
邱國輝 PP Ar-Ther |
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地區演藝競賽委員會主委致詞 |
陳 昌 PP Case |
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總監致詞 |
林千鈴 DG Soho |
||
主辦社:楊梅扶輪社社長致詞 |
洪世昌 P Steven |
||
13:30~15:00 |
演藝表演前段(10組) |
90分鐘 |
主持人: |
15:00~15:30 |
下午茶 |
30分鐘 |
|
15:30~17:00 |
演藝表演後段(10組) |
90分鐘 |
主持人: |
17:00~17:45 |
頒獎 |
45分鐘 |
司儀: |
17:45~17:48 |
活動籌備會主委致謝詞 |
3分鐘 |
邱國輝 PP Ar-Ther |
17:50 |
主席鳴鐘閉會 |
|
洪世昌 P Steven |
*註:依表演節目順序、採排與對KEY
活動費用預算評估
由中壢分區20社平均分攤
為鼓勵各社參與,沒有參加的社也須分攤費用,每社請繳交活動費用新台幣:八千元整
(多退少補)
經費繳交:請於101年11月30日前 惠交楊梅扶輪社
匯入銀行:楊梅郵局
帳號:02814000836716
戶名:桃園縣楊梅扶輪社 洪世昌
活動費用支出預算表如下
序 |
項目 |
預算金額 |
說明 |
1 |
會場佈置費 |
30,000 |
布條、場地、燈光設備及舞台佈置…等 |
2 |
場地費 |
25.000 |
場地租借費 |
3 |
音響 |
25.000 |
音響租借費 |
4 |
照相與攝影 |
12.000 |
全程照相、錄影、剪輯及完成之DVD製作 |
5 |
DVD拷貝 |
6.000 |
扶輪領導人及每社一份 |
6 |
印刷 |
3.000 |
節目表 |
7 |
獎盃 |
18.000 |
|
8 |
Tea Time |
15.000 |
點心、飲料、水果 |
9 |
評審禮品 |
10.000 |
|
10 |
雜支 |
16.000 |
清潔人員、工作人員便當、水、桌卡、文具…等 |
|
總計 |
160.000 |
每社8.000元×20社 |
活動工作分配表
組別 |
工作內容 |
負責社 |
典禮組 |
會場內外佈置、會後收拾整理場地、座位卡製作…等 典禮、表演流程掌控 |
楊梅社 |
報到組 |
來賓、社友報到註冊、參賽者註冊報到 |
楊梅東區社 |
交通組 |
交通指引 |
中壢中區社 |
傳遞組 |
獎品、評分單傳遞 |
楊梅梅蘭社 |
留言列表