中壢中央扶輪社

主  旨：總監公式訪問注意事項。
說  明：
（一）本年度公式訪問，希望推動2社或2社以上聯合公式訪問，其建議之原則如下：
         （1）輔導母社與子社。
         （2）同一分區內之社。
         （3）例會地點、時間相同之社。
          敬請各社社長，參考總監行事曆（如附件二），如仍有些社希望作聯合公式訪問，
          請儘速告知總監辦事處，以利安排行程。

 （二）公式訪問是總監至各社之訪問，時間及議程係以各社為主，由總監配合各社，
            準時開會，準時閉會，是屬於一項正式的會議。如果是聯合公式訪問，仍以
            社安排之時間為優先，以不改變各社例會時間為準，不須特別配合總監行程
            而改變。

● 公式訪問注意事項如下：
（1）   依規定各社需於公式訪問日期前二週召開社務行政會議，並邀請轄區助理總監
             出席社務行政會議。
（2）   公式訪問前30分鐘會晤社長、秘書、社長當選人及五大主委。
           （用以討論各社年度計劃及解決問題。聯合公式訪問，請事先安排先後順序，
               將會有些社長須作等待，造成不便敬請見諒）
（3）   公式訪問例會節目安排：
             (1) 助理總監介紹地區總監3~5分鐘。
             (2) 地區總監致詞約30分鐘。
             (3) 頒贈地區委員會職員聘書。
（4）煩請各社於公式訪問前一星期將下列資料mail或郵寄至總監辦事處：
          A. 扶輪社的現況（目前人數、例會時間、地點、友好社、兄弟社、姐妹社）
               1.扶輪社的歷史資料（成立經過、輔導社、媬姆）
               2.近三年扶輪基金捐獻情況、中華扶輪教育基金捐獻情況
               3.扶輪社章程及細則
               4.10-11年度工作計劃書—年度計劃
                   ~ 社員成長
                   ~ 基金捐獻：PHF、永久基金、根除小兒痲痺、EREY
                   ~ 服務計劃（地區獎助金、全球獎助金）

 （5）   公式訪問不須特別準備紀念品給總監。
（6）   公式訪問當天之議程，請事先告知總監辦事處，以利行程之安排。
（7）   公式訪問隨行人員將於公式訪問前一週內告知。

 （三）總監夫人原則上將隨同參加各社公式訪問，如不克參加時，將會事先通知，
            同時，請各社對總監夫人不須做特別安排，主要是與社長夫人、秘書夫人，
            彼此閒聊聯誼，地區寶眷主委Betty（中壢中興社PP S.S. Lee夫人）將會陪同
            總監夫人一同出席，以輕鬆、交友，增進彼此了解。

（四）煩請未提供2010~11年度授証日期之各社儘速回覆，請各社注意，今年世界年會
            日期暫定於2011年5月12~27日，麻煩各社儘量避開這段期間，且請各社注意如
            授証日期同一天之社，請儘量商討將時間錯開，以免總監無法參加。

（五）隨函附上總監行事曆。  

地區總監  劉啟田