2009年10月01日
函號：DG 091001-01
受文者：國際扶輪3500地區各扶輪社
副 本：國際扶輪3500地區各前總監
國際扶輪3500地區總監當選人 劉啟田 DGE Surgeon
國際扶輪3500地區總監提名人 張宏明 DGN Tony
國際扶輪3500地區秘書長、地區財務長、地區副秘書長、地區助理秘書
國際扶輪3500地區各分區助理總監
國際扶輪3500地區各扶輪社社長、秘書
主 旨：函請各分區推薦2010~2011年度助理總監一名。
說 明：
一、依國際扶輪程序手冊之地區領導計劃組織架構（彙編17.030）建議，函請各分區
現任助理總監協助辦理，推薦提名一名2010~2011年度助理總監人選，推薦書如
（附件一）。
二、助理總監之責任、任務以及職務權限和任期，及資格如（附件二）。
三、為順利提名2010~2011年度助理總監人選起見，特提供（附件三），請各助理總
監參考。
四、因今年新社增加，2010-11年度苗栗分區將劃分為三個小分區，各社所屬分區
如附件三， 煩請現任各分區助理總監協助協調規劃並順利提名積極熱心適當人
選。
五、桃園六個分區經由六位現任助理總監充分討論之後，重新劃分如附件三。
六、各分區2010~2011年度助理總監人選依RI規章是由總監當選人做最後決定。
七、請各分區推薦之助理總監提名人推薦書及資料於2009年10月31日前
將正本寄至：（326）桃園縣楊梅鎮楊新北路321巷30號 總監當選人 劉啟田 收
副本寄至：（330）桃園市中山路70號 地區總監 涂百洲 收
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地區總監 涂百洲
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地區領導計劃—助理總監相關規定
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應遵照國際扶輪理事會訂定之地區領導計劃架構，成立領導計劃。
依規定地區領導計劃需含以下要領：
- 「助理總監」、「地區訓練師」及「地區委員會」等共同術語。
- 明訂助理總監、地區訓練師及地區委員會委員之責任、任務。
- 確保地區領導持續性的各種地區委員會。
- 清楚說明有哪些任務及責任總監不能授權。
地區領導計劃之目的在藉由實現對各扶輪社更快、更負責的支援、提供更多訓練有素
的地區領導人，增進社員參與基金會及地區活動、以及使總監扮演更挑戰性的創新領
導人角色，來強化地區及扶輪社層級的扶輪組織。(彙編17.030.1.)
助理總監的角色
所有總監應指派「助理總監」在地區服務， 並負責襄助總監管理指定之各扶輪社。
助理總監是由地區指派，他們並非國際扶輪職員。助理總監一年一任，每年應由現任
總監指派，任何助理總監不得任職超過三任，以求地區領導之持續性。理事會建議勿
指派前總監擔任助理總監。(彙編17.030.2.)
所有助理總監必須對所指派負責各社提供下列支援：
● 在扶輪年度開始之前與下屆扶輪社社長會商並予以協助，以討論扶輪社之目標並
檢視「有效的扶輪社規劃指南」及「扶輪社失去功能」。
○ 出席每個扶輪社關於總監公式訪問的社務行政會議。
● 定期訪問每一扶輪社，至少每季一次，但最好每月一次，並與扶輪社社長及扶輪
社其他領導人開會討論該社事務及該社有哪些資源可使用、以及如何有效管理扶
輪社經費。
○ 協助扶輪社領導人安排總監公式訪問時程及規劃。
● 隨時告知總監各社之進展，並建議各種方式來加強扶輪發展及解決問題。
○ 鼓勵各社對總監之要求及建議採取後續行動。
● 和適當的地區委員會協調扶輪社階層的訓練。
○ 推廣地區的領導計劃及扶輪社領導計劃。
● 對下屆總監建議地區各委員會人選。
○ 出席並推廣出席地區年會及其他地區會議。
● 依需要參與地區活動及集會。
○ 應邀請而出席扶輪社例會、社務行政會議或活動。
● 參加地區團隊訓練會。
○ 出席地區的社長當選人訓練會及地區講習會。
助理總監遴選標準助理總監至少與符合下列資格：
◎ 為地區內扶輪社之名譽社員以外的資格完備社員，年資至少3年。
(本地區規定年資至少5年)
◎ 任滿一任之扶輪社社長。（CP除外）
◎ 願意並有能力接受助理總監的責任。
◎ 在地區階層有傑出的表現。
◎ 有潛力成為地區未來的領導人。
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