│││中‧壢‧中‧央‧扶‧輪‧社‧例‧會│││

例會時間:每週三 晚間18:20-20:00
例會地點:中壢香江匯〈中壢市環西路二段295號〉


| | |社館地址:324平鎮市環南路449號2樓| | |
| | |社館信箱:chungli.chungyang2008@gmail.com| | |
| | |下週例會通知:2014/07/09〈三〉扶輪知識講座| | |

目前分類:理監事會 (6)

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【中壢中央扶輪社第六屆第五次理監事聯席會議紀錄】 

 

一﹑時間:民國102年11月5日(星期二)下午17時00分
二﹑地點:廣德海鮮餐廳
三﹑出席人員:洪士淵、葉佳鉦、周鑫世、王興銘、黃坤財、陳定凱、羅添財
         列席人員:廖力群、陳欣佑、張雅惠
四﹑主席:洪士淵K.C.Hong                   紀錄:陳世欽Ken
五﹑主席報告:

前次理監事會議案決議執行摘要:
1.10月份節目順利進行完成
2.地區演藝嘉年華各社報名剩下3個社為繳交報名表,本社彩排以進行4次,
   11/5舉行第二次籌備會議,了解各社與廠商配合狀況及費用報價。
3.國外四社球敘賽本社無人參加

六﹑討論題案:
1.102年12月份例會節目討論案。                              (提案人:節目主委Beer)
說明:(1)12/1(星期日)第281次例會,13-14年度地區演藝嘉年華
            (2)12/11(星期三)第282次例會,社友天地/社友Weli&Lawrence
                                                                             職業分享
            (3)12/18(星期三)第283次例會,13-14年度社員大會
            (4)12/25(星期三)第284次例會,13-14年度歲末年終歡慶活動

決議:1.12/18舉行社員大會,當天遴選下屆理監事委員,請社長當選人Wood可以
                詢問社友
意願,開始組織自己的理監事幕僚幹部。
            2.原定12/25舉行13-14年度歲末年終歡慶活動,因考量平日社友寶眷小扶輪
               皆比較繁忙
參與度較低,更改日期為12/21(六)舉行,詳細時間地點活動內
               容,請活動主委PP.Simon
構思。
            3.鼓掌通過提案。

2. 102年10月份收支確認案。                                      (提案人:司庫Tank)
說明:詳如附件一
決議:鼓掌通過提案。
            請司庫Tank與幹事在11月中前聯絡尚未繳交社費社友,了解社友繳交社費
            方式、繳費
期限,希望在11月底將社費收齊。年度進行將至一半,如社友
            繳費有問題者將提至社員
大會討論。

3.2013-14年度扶輪快樂週末音樂會活動經費收支出確認案。(提案人:社長K.C.Hong)
說明:詳如附件二
決議:鼓掌通過提案。明年度可依照本次執行方式照例舉行,可作為社裡常態性
            社會服務活動。

4. 社友朱啟文Calvin入社追認案。     (提案人:社長K.C.Hong)
說明:社友朱啟文Calvin已於10/30舉行入社宣誓佩章,再此提出理監事會議追認
            通過準社員
入社一案。
決議:鼓掌通過提案。

5.第五屆、第六屆年度經費交接確認案。(提案人:社長K.C.Hong)
說明:請社長K.C. 詳加說明
決議:第五屆不足額尚有$150,500,依社規原則不足額將由當屆社長補齊差額,
            第五屆未繳交
社費社友為蕭玉城$117,035、歐宏裕$64,385、
            蔡憲勇$30,085,
共計$211,505,由IPP.Kingma先補付差額$94,470,
            剩餘款$56,030將扣抵每月
社館租金$6,000直至差額補足。每月扣抵社館
            租金將一併轉存定存帳戶。

            

6.13-14年度歲末年終歡慶活動討論案。           (提案人:歲末年終活動主委:PP.Simon)
說明:活動日期/時間/地點,活動程序規劃,請主委PP.Simon詳加說明
決議:暫定活動日期為12/21(六)舉行,詳細活動地點、活動規劃將於下次理監事
            會議提出討論。

七﹑臨時動議: 

八﹑自由發言:無 

九﹑散會。

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【中壢中央扶輪社第六屆第四次理監事聯席會議紀錄】

 

一﹑時間:民國102年10月1日(星期二)下午17時30分
二﹑地點:珠江時尚美食館
三﹑出席人員:洪士淵、葉佳鉦、陳世欽、呂榮輝、周東隆、黃廣榮、陳定凱
         列席人員:無

四﹑主席:洪士淵K.C.Hong                   紀錄:陳世欽Ken
五﹑主席報告:
        前次理監事會議案決議執行摘要:

        1.九月份節目、中秋節活動順利進行完成
        2.扶輪快樂週末音樂會聯合15社順利完成
        3.地區演藝嘉年華表演.彩排.分區座位已抽籤決定,每社表演.彩排時間排定、
           後續場地佈置將持續進行。
        4.中華扶輪基金申請

六﹑討論題案:

        1. 102年11月份例會節目討論案。(提案人:節目主委Beer)
            說明:(1)11/6(星期三)第277次例會,扶輪家庭日/
                        (2)11/13(星期三)第278次例會,中興社聯合專題演講/房屋抓漏
                                 
或魅力四社泰國參訪球敘
                        (3)11/20(星期三)第279次例會,專題演講/
                                 生活攝影TIPS─拍人像更出色-李碧玲
                        (4)11/27(星期三)第280次例會,親子室內高爾夫或電影欣賞

    決議:1.11/13活動更正為11/14舉行,由中壢中央社主辦;中壢北區社、
                       中壢中興社聯合 
                    2.11/27於中壢威尼斯影城舉行電影欣賞─看見台灣,擬以購買
                       團體票入場觀看,
包場不符合效益。
                       鼓掌通過提案。

        2.102年09月份收支確認案。(提案人:司庫Tank)
        說明:詳如附件一
        決議:鼓掌通過提案

       3.  2013-14年度中秋節歡慶活動經費收支出確認案。(提案人:司庫Tank)
       說明:詳如附件二
       決議:鼓掌通過提案。往後活動先由活動承辦主委、總幹事、司庫三人先簽結
                   經費收支出,
再提出理監事會議審議完成活動辦理一貫程序

        4.四社聯誼球敘國外清邁聯誼賽方式討論。(提案人:社長K.C.Hong)

        說明:請社長K.C. 詳加說明
        日期:11/9-11/13
        費用:新台幣約$31,000(3場球) $27,000(不打球)
                    是否結合國外參訪,可同時跟新竹中央、大溪中央與頭份創世紀三社
                    互相聯誼

         決議:不結合國外職業參訪單純球敘聯誼,欲參加者請自行向社長報名。

        5.中華扶輪基金獎學金申請擱置暫緩辦理
        說明:請社長K.C. 詳加說明
        決議:仿效中興社對中華扶輪獎學金申請人資料嚴謹審議,今年上半年活動
                    甚多無法
仔細審核,故今年不提出申請,可延至明後年提出博士班學
                    生申請。

        6.13-14年度地區演藝競賽表演內容討論案
        說明:請社長K.C. 詳加說明
        決議:目前本社表演改至第一個表演,表演完後可專心至志於活動進行的
                    工作協助,表演節目
暫定為─快樂扶頭幫,擬可讓13-14年度社長帶
                    領社友呼喊口號鼓舞士氣。
表演彩排時間擬訂後會通知各位社友、
                    寶眷參與,
暫定10/12捐血活動後舉行第一次演藝競賽籌備會議

七﹑臨時動議:無

八﹑自由發言:無

九﹑散會。

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【中壢中央扶輪社第六屆第三次理監事聯席會議紀錄】 

一﹑時間:民國102年08月31日(星期六)下午17時00分
二﹑地點:世紀廣場 享宴中餐廳9F
三﹑出席人員:洪士淵、陳世欽、羅添財、葉佳鉦、周鑫世、王興銘、周東隆、
                            呂榮輝、
黃坤財、陳定凱、鄧承揚
        列席人員:無

四﹑主席:洪士淵K.C.Hong                   紀錄:陳世欽Ken
五﹑主席報告:
前次理監事會議案決議執行摘要:
1.      八月份節目、聯合夏季旅遊活動順利進行完成
2.      休/退/復社人員確認,三名新入社友於總監公訪時請總監配章
3.      社區服務-聯合午後音樂會,尚有幾社未回覆參加意願
         目前參加社:東南社、平鎮中豐社、北區社、梅蘭社、南星社、南區社、
                                 中興社、東山社、平鎮社、中區社、中壢社、環南社、
                                 中央社 (13社)/增加楊梅社
4.      社館相機添購已通過,由社長/秘書在預算內擇優購買?購買Panasonic LX7
         價格$13,000以內,訪價後幹事請款購買。

六﹑討論題案:
1、102年10月份例會節目討論案。                             (提案人:節目主委Beer)
       說明:
      (1)10/02(星期三)第272次例會,社務行政/扶輪家庭日
      (2)10/12(星期六)第273次例會,聯合捐血活動
      (3)10/17(星期四)第274次例會,中壢分區聯合例會─阿基師專題演講
      (4)10/23(星期三)第275次例會,社友天地:Hornger職業分享
      (5)10/30(星期三)第276次例會,專題演講:如何泡一壺好茶 ~ 野茶人白宜芳
      決議:1.10/2於中壢龍和舉行,邀請PP.Simon公子分享遊學經驗及邀請A-In公子
                分享八月份
參加RYLA心得,給予之後小扶輪參加地區領袖營的吸引力。
               2.10/30例會場地為地區辦公室會議室舉行。

2、102年08月份收支確認案。(提案人:司庫Tank)
      說明:詳如附件二 
      決議:第五、六屆財務交接務必於9月份完成。

3、2013-14年度夏季旅遊經費收支出確認案。(提案人:司庫Tank)
      說明:詳如附件三。
      決議:當日早餐為主委/Tank個人贊助。鼓掌通過提案。

4、13-14年度中秋節歡慶活動討論案。
   (提案人:中秋節活動主委Esco/Knitting)
     說明:請主委Esco/Knitting詳加說明
     決議:訂定於9/14(六)於大溪童話森林舉行烤肉活動,活動規劃由主委Esco與
                 總幹事Knitting,
當天舉行九月份慶生會。

5、社區服務-9/28中正公園聯合午後音樂會活動討論案。
    (提案人:社長K.C.Hong)
      說明:徵詢有意擔任活動負責主委人員,請社長K.C. 詳加說明
      決議:當天活動請全社社友、寶眷盡力協助使活動能夠盡善盡美完成。
                  活動籌備主委:副社長Eagle
                  活動籌備總幹事:Tank
                  活動節目司儀:秘書Ken
                  徵詢其他友社參與共14社,地區撥款2萬元,活動預算:四萬八仟元

6、13-14年度地區演藝競賽活動時間/地點暨承辦主委、總幹事人選討論案。
    (提案人:社長K.C.Hong)
     說明:請社長K.C./地區演藝競賽主委PP.Diamond詳加說明
     決議:當天活動請全社社友、寶眷盡力協助使活動能夠盡善盡美完成。
                 活動籌備主委:PP.Simon
                 活動籌備總幹事:PP.Beer
                 活動日期:11/30或12/1擇一舉行。(討論決議為12/1舉行)
                 活動地點:平鎮婦幼館演藝廳
                 活動執行方式/報名辦法請於9/5前擬定完畢寄發地區與各扶輪社。
                 場地租借請向平鎮市公所提出申請。

七﹑臨時動議:
1.11月份舉行四社聯誼球敘─清邁國外賽,相關行程及價格擬定後公佈。
2.國高中生小扶輪熱心服務時數可用參加本社扶輪社社區服務時數相抵,可向各位
   小扶輪宣導踴躍
參與社內各項社區服務計畫。

八﹑自由發言:無

九﹑散會。

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【中壢中央扶輪社第六屆第二次理監事聯席會議紀錄】
 

一﹑時間:民國102年08月02日(星期五)下午17時30分

二﹑地點:中壢市山東里8鄰山下105之2號 前中興社友 Ware黃全成 公館

三﹑出席人員:洪士淵、周鑫世、葉佳鉦、周東隆、黃廣榮、黃坤財、呂榮輝、陳世欽、
                            王興銘、羅添財、陳定凱
        列席人員:羅志安

四﹑主席:洪士淵K.C.Hong                   紀錄:陳世欽Ken

五﹑主席報告:
         前次理監事會議案決議執行摘要:

         1.七月份節目順利進行完成
         2.休/退/復社人員確認,復社社友廖力群Bank於8/7隨同三名新入社友同時表決入社
         3.行政管理/扶輪基金主委職員更替完成
         4.中華扶輪獎學金推舉人選尚未決定。
            ●   獎學金額:博士班:每名新台幣十六萬元。
                                       碩士班:每名新台幣十二萬元。
            ●   每一扶輪社以推薦一名學生為原則。但在二○一三年八月一日起至十一月三十日
                   前捐款(含認捐承諾)每超過新台幣20萬元得增加優先推薦博士班學生乙名,每
                   超過新台幣15萬元得增加優先推薦碩士班學生乙名,捐款愈多,優先推薦名額愈
                   多。(附件一)
         5.中興社職業參訪完成,致贈中興社社長Win就職禮品一份,金額$5,200

六﹑討論題案:
1、102年09月份例會節目討論案。                             (提案人:節目主委Beer)
說明:(1)09/04(星期三)第268次例會,社務行政/家庭日/助理總監公式訪問
            (2)09/11(星期三)第269次例會,聯合總監公式訪問
            (3)09/14(星期六)第270次例會,13-14年度中秋節歡慶活動
            (4)09/28(星期六)第271次例會,社區服務-聯合午後音樂會

決議:1.安排社友小扶輪分享遊學經驗
            2.9/11總監公訪於香江舉辦,15:00六大主委總監會晤;其餘社友18:00前報到
               即可,
另安排一場寶眷活動。
            3.9/14活動由主委Esco/Knitting兩位構思,於例會時與各位社友報告。
            4.地點於中壢中正公園水舞區舉辦,本次活動由本社主辦,屆時請各位社友
               傾
力協助活動舉辦。

2、102年07月份收支確認案。                                  (提案人:司庫Tank)
說明:詳如附件二
決議:1.8月底前社費全額繳交之折扣2%於現金繳納時即扣除後繳交。
            2.歷屆常年會費尚欠會費之社友,倘若復社需將前期所欠會費繳清後始可入社。
            3.第五屆財務交接請由IPP與司庫整理彙簽後始交接給第六屆。
            4.每年度12月及6月經理監事會議討論後,分別對欠費未繳之社友發函催告。
            5.請幹事與1至5屆社長核對歷屆欠費未繳社友名單與金額是否正確。
            6.鼓掌通過提案。

3、2013-14年度社員新入社友人員確認案。                        (提案人:秘書Ken)
說明:13-14年度新入社人員:林泉裕、韓大富、李龍平,預計8/7例會進行表決入社
            詳如附件三,提請各位委員討論。
決議:林泉裕(褓姆/Tank)、韓大富(褓姆/Bank)、李龍平(褓姆/CP.Kevin)
            三位於8/7例會時進行表決入社,當天必須繳納入社費$10,000,其餘社費請於
            8月底前
繳交。

4、2013-14年度社區服務-聯合午後音樂會討論案。                  (提案人:秘書Ken)
說明:活動日期:102年09月28日 15:30-18:30
            活動地點:中壢市中正公園水舞區露天舞台
            請社長詳加說明。
決議:本活動為地區社區服務活動,原則為聯合例會,租借場地已擬定申請函,
            下週送函中壢市
公所,活動場地佈置請社友協力幫忙。
            將函文各社相關單位協助辦理。

5、2013-14年度新竹中央社聯合夏季旅遊一日遊討論案。(提案人:秋季旅遊主委Air)
說明:請主委Air詳加說明。
決議:1.與新竹中央社聯合舉行夏季旅遊
            2.新社古堡門票部分(大人250元/兒童150元,可抵飲料消費)與租借腳踏車
               (每台100元)
因考量每位社友參加人數之不同,故此部分由社友自行負擔
               費用,其餘車資旅費餐費均由
社內編列預算支應。
           3.新社古堡門票費用統一由社費支出,讓參與活動的各位社友寶眷更加盡興。

6、13-14年度中秋節歡慶活動討論案。          (提案人:中秋節活動主委Esco/Knitting)
說明:請主委Esco/Knitting詳加說明
決議:請活動主委Esco與總幹事Knitting互相商討後,於下次提案討論。

7、中央社社內相機添購討論案。                                 (提案人:秘書Ken)
說明:社館相機為08-09年度創社時由總監PDG.T.Y.致贈,今已不堪使用,提請添購討論。
決議:編列$8,000~$10,000添購相機一台,購買機種以類單眼相機,費用支出列入辦公室
            設備
費用。鼓掌通過提案。

8、四社聯誼球敘餐費補助討論案。                              (提案人:社長K.C.Hong)
說明:為使四社球敘聯誼持續發展、鼓勵社友、寶眷積極參加互相交流,每月
            球敘參加人員餐費
$500依循往例給予補助;他社社友及其友人不予以補
             助,請社長詳加說明。
決議:鼓掌通過提案。

9、社祕會提案─中壢第三分區社會服務
A. 【中壢東區社提案】舉辦「高中職在校生生涯規劃」認識職業講座。
      說明:參加社每社分攤1萬元整,將於10月份職業服務月辦理。
B.【中壢北區社提案】舉辦小扶輪向下紮根教育計劃---炎炎夏日親子品格成長營
      活動。
      說明:(1)活動日期:102年9月28日 ; 地點:桃園縣文化國民小學
                 (2)參與活動各社可享3名小扶輪免費報名。
                 (3)參與活動社每社新台幣 1萬元整,經費不足部分由中壢北區社募集或
                      社費
支應。
C.【中壢南星社提案】舉辦【品味書香‧思念原鄉】新住民人文研習營案。
      說明:參加社每社分攤1萬元整,將於12月份舉辦。
D. 【中壢環南社提案】舉辦中壢分區法治教育服務。
      說明:將於11月份舉辦,參加社每社分攤1萬元整。
E.【中壢中興社全球獎助金計畫】中壢恩友中途之家硬體設備更新計畫。
     說明:參加社每社配合保羅哈里斯$1000指定捐款。
決  議:鼓掌通過以上提案。

10、地區捐血車募款捐贈計畫。
說  明:捐血車捐贈預算經費分攤參考如下~(採自由樂捐)
              (A)每位社友平均分攤新台幣3仟元
              (B)社友人數30人(含)以下,每社捐贈新台幣8萬元
              (C)社友人數31~50人(含)每社捐贈新台幣10萬元
              (D)社友人數51人以上每社捐贈新台幣12萬元
              (E)歡迎社友以個人或企業名義捐贈達10萬元(含)以上將於車身烙名
              (F)參與捐贈計畫社達上頁(A)~(D)標準者亦會於車身烙名
決  議:於八月份例會時由社長宣導,歡迎自由樂捐。
              目前捐款/社長K.C捐獻$10,000、前社長PP.Simon捐獻$10,000、
                               前社長PP.Beer捐獻$10,000、社友Tank捐獻$10,000

11、社祕會提案─中壢其他友社會服務
(A)  【中壢社提案】邀請鄭衍基(阿基師)演講【講題-逆.進】暨聯合例會。
說明:日期:102年10月3日,共需10萬元(稅金及車馬費另計)參加社平均分攤。
(B)  【楊梅社提案】舉辦『上湖國小改善教學環境設備計畫』。
說明:參加社每社分攤1萬元整。
(C)  【中壢南區社提案】舉辦『興南國中啟聰班102學年度上、下學期優秀聾人入班
         指導
聽障教育計畫』活動。
說明:日期:102年9月至103年6月。每社贊助經費1萬元整。
(D)【中壢西區社提案】舉辦『桃園縣新屋鄉笨港國民小學102學年推展多元閱讀暨
       才藝學習計畫案』。
說明:日期:102年8月至103年7月。每社贊助經費1萬元整。
(E)   【中壢西區社提案】舉辦『桃園縣私立樂活育幼院關懷樂活院童電器募集計畫案』。
說明:每社贊助經費1萬元整。
(F)   【楊梅東區社提案】舉辦『新竹縣照東國小改善教室設備』計畫。
說明:日期:102年7月至102年11月。每社贊助經費1萬元整。
(G)【平鎮聯新社提案】舉辦『濟助弱勢團體公益活動義演音樂會』計畫。
說明:日期:102年12月17日。每社贊助經費1萬元整。
(H)【楊梅梅蘭社提案】舉辦楊梅地區國小『客家歌舞才藝比賽』計畫。
說明:日期:102年11月16日。共需經費15萬元整,參加社平均分攤。
(I) 【楊梅梅蘭社提案】協助楊心國小『2F走廊噪音改善工程』計畫。
說明:日期:102年7月至103年6月。第二分區每社贊助經費2萬元整。
           其它分區每社贊助1萬元整。
(J)【中壢和平社提案】舉辦『觀音國中七、八年級課後輔導計畫』。
說明:日期:102年9月至103年6月。每社贊助經費1萬元整。
(K)  【中壢東南社提案】國際服務全球獎助金-桃園縣楊梅市瑞原國中廁所改建討論案。
說明:每社贊助經費1萬元整。建議使用保羅哈里斯指定捐款配合使用。
決  議:僅通過A提案/鄭衍基(阿基師)演講【講題-逆.進】暨聯合例會,將此活動
              排入10月份
聯合例會。其餘提案不通過。

七﹑臨時動議:

1.  本年度中壢地區演藝競賽由本社承接辦理,活動場地部分於八月底前先行決議。
     提出下次理監
事會議討論。

八﹑自由發言:無

九﹑散會。

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【中壢中央扶輪社第六屆第一次理監事聯席會會議紀錄】

 

一﹑時間:民國102年07月08日(星期一)下午18時00分
二﹑地點:甕仔雞餐廳[桃園縣中壢市環中東路二段443號]
三﹑出席人員:洪士淵、陳世欽、王興銘、葉佳鉦、周鑫世、羅添財、何威毅、陳定凱、
                            呂榮輝、劉維堯、周東隆
        列席人員:羅志安

四﹑主席:洪士淵K.C.Hong                   紀錄:陳世欽Ken
五﹑主席報告:略
六﹑討論題案:

1、 102年8月份例會節目討論案。(提案人:節目主委Beer)
說明:(1)08/04(星期日)第264次例會,扶輪家庭日
            (2)08/14(星期三)第265次例會,專題演講(2)暫定
                     主講人:林明堂   講題:(暫定)正統武術入門~從北派長拳說起
           (3)08/24(星期六)第266次例會,新竹中央社聯合秋季旅遊一日遊
           (4)08/28(星期三)第267次例會,親子保齡球 –亞運保齡球館
決議:1.第264次例會時間變更,8/7舉行,節目-IPP.Kingma小扶輪經驗分享
            2.第266次例會,8/24新竹中央社聯合一日遊活動由社長裁決行程,
               理監事委員全力配合,
並與新竹中央社協調。

2、2013-14年度社員復社、休社人員確認案。(提案人:秘書Ken)
說明:13-14年度復社人員:陳明德、徐金印、陳崇益、廖力群
            13-14年度休社人員:劉俊輝
            13-14年度除籍人員:蕭玉城
            提請各位委員討論。
決議:1.新入社友費用由褓姆協助收取,並輔導新入社友融入,社員入社宣誓
               改由介紹人/褓姆
監誓。
           2.會費收取及繳納期限應嚴格執行,導正社費繳交風氣。
          3.歷屆呆帳列表,提請理監事討論處理方式。
          4.鼓掌通過提案。

3、2013-14年度職員名單替補討論案。 (提案人:秘書Ken)
說明:理事委員缺額兩名,替補人員選擇/羅添財Tank、劉維堯CE
            行政管理委員會主委替補人員選擇/黃廣榮Esco
            扶輪基金委員會主委替補人員/何威毅Knitting
            提請各位委員討論,歡迎踴躍承接各項職位。
決議:全員鼓掌通過提案。

4、2013-14年度中華扶輪獎學金受獎學生推選討論案。(提案人:秘書Ken)
說明:詳如附件一中華扶輪獎學金申請規定,原則上擬訂中央大學 一名
            博士生其餘條件依中華扶輪基金規章
決議:由社長、秘書、扶輪基金主委與中央大學教務處聯繫,請學校推舉
            一位合適的清寒碩/博士
生提出申請,申請名單提入理監事會議討論
            決議。

5、07月20日第261例會正新鋁業職業參訪暨母社中興社社長Win就職擴大爐邊會
餐敘,致贈禮品討論案。(提案人:社長K.C.Hong)

            說明:由社長K.C.Hong說明
決議:1.職業參訪人員邀請全體社友、寶眷踴躍參加。
            2.勞請社長、秘書處理,理監事全力配合。

七﹑臨時動議:
1.PP.Diamond:理監事會議應於每月首次例會前召開完畢。
2.下次理監事會議時間/地點:暫定102/08/01(四)舉行,地點待訂。
3.7/11例會請社友、寶眷務必出席,為新年度西裝、制服套量調整。
4.7/27社長就職典禮,全體社友致贈新任社長禮品,費用$8,000
5.7/11例會邀請新光銀行服務人員說明刷卡繳付社費相關資訊及方式。

八﹑自由發言:無

九﹑散會。

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《中壢中央扶輪社 第五屆臨時社員大會會議紀錄》

 

第一案:                                                      

案由:13-14年度社員人數及社員確認,提請大會討論。       提案人:社長當選人/洪士淵
內容:目前社員人數24名,詳見附件一收費表。
            13-14年度休社社員:李偉民、劉家良、蔡憲勇、曾憲瑜、張家敏、歐宏裕
            13-14年度復社社員:陳明德

決議:休社社員已提出書面申請書,通過休社一案,社籍與職業類別僅保留兩年。
            鼓掌通過提案。

 備註:副社長蕭玉城需於6/30前結清12-13年度費用後始可繼續會籍,倘若無法結
             清下年度除籍。
             社友古健君尚未表態是否繼續加入,6/30前完成確認。

第二案:                                                      

案由:13-14年度地區全面啟動計畫─寶眷入社,提請大會討論。
                                                                                             提案人:社長當選人/洪士淵
內容:參照母社全面啟動方案:
            1.      每位寶眷入社僅繳交國際扶輪RI會費USD$53,本費用由社內統一支出,
                     訂為國際服務
            2.      出席率計算社友、寶眷其一出席例會皆算出席率100%
            3.      每位寶眷無投票選舉權亦無提名選舉權。
            4.      徵詢有意願入社寶眷非全體寶眷入社。

決議:鼓掌通過提案。

第三案:                                                      

案由:13-14年度開始,開放女性社員入社討論案,提請大會討論。
                                                                                   提案人:社長當選人/洪士淵
內容:參照寶眷入社先例,未來女性社友開放入社,入社規範等同其於社友
            需見習四次例會,
準入社社員資料提至理監事會議提案通過後,使可
            加入社員。

決議:鼓掌通過提案。

第四案:                                                      

案由:13-14年度重要工作計畫討論案,提請大會討論。
                                                                                提案人:社長當選人/洪士淵
內容:年度工作計畫詳見附件二例會活動節目表,請社長當選人詳加說明。
決議:鼓掌通過提案。

第五案:                                                     

案由:13-14年度中壢分區演藝競賽主辦社事宜,提請大會討論。 
                                                                                提案人:社長當選人/洪士淵
內容:請社長當選人詳加說明。
決議:徵詢全體社員、寶眷附議通過提案。
            鼓掌通過提案。

第六案:                                                     

案由:13-14年度社員西裝、寶眷制服款式及布料花紋,提請大會討論。 
                                                                                提案人:社長當選人/洪士淵

內容:每位社員製作西裝外套加褲子一套/費用預估$4,000-$4,500,社友自行
            負擔$2,000,餘由社長
負擔;寶眷夫人套裝由社長夫人欣佑贈送。
            依現場款式決議下年度西裝樣式,會後請各位暫留套量服裝,七月中旬
            全體製作完成。

決議:由於下年度社長當選人、副社長兩職人選仍在徵詢社有意願中,三年一屆
西裝製作方式變更,由社員同樣分攤$2,000,其餘由社長個人贊助;社長
夫人欣佑贈送寶眷制服,不需分攤任何費用。鼓掌通過提案。

備註:創社社長夫人-廖宗玉個人贊助寶眷制服費用一萬元整,感謝您的捐獻。

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