中壢中央扶輪社

 2009年7月02日

函號：DG 090702-01

受文者：國際扶輪3500地區各扶輪社

副  本：國際扶輪3500地區各前總監

國際扶輪3500地區（2010-11）總監當選人 劉啟田 DGE Surgeon

國際扶輪3500地區（2011-12）總監提名人 張宏明 DGN Tony

國際扶輪3500地區祕書長、地區財務長、地區副祕書長、地區助理秘書

國際扶輪3500地區各分區助理總監

國際扶輪3500地區各扶輪社社長、秘書

主  旨：總監公式訪問注意事項。

說  明： （一）各扶輪社社長填妥「有效能扶輪社規劃指南」後(如附件或請參閱社長

                    手冊)交回轄區助理總監，並經由助理總監簽名後，由助理總監交回總

                    監辦事處。

              （二）公式訪問注意事項如下：

                    （1）依規定各社需於公式訪問日期前二週召開社務行政會議，並邀請

                          轄區助理總監出席社務行政會議。

                    （2）公式訪問前30分鐘會晤社長、秘書、社長當選人及五大主委。

                          (用以討論各社年度計畫及解決問題。聯合公式訪問，請事先安排

                            各社先後順序，造成不便敬請見諒。)

                    （3）公式訪問例會節目安排：

                          A.  助理總監介紹地區總監3~5分鐘。

                          B.  地區總監致詞約30分鐘。

                          C.  頒贈地區委員會職員聘書。

                           D.  如有新社友配章及PHF、BNF配章。

                             （請各社事先告知總監辦事處）

                    （4）公式訪問不需準備紀念品給總監

                    （5）公式訪問當天之議程，請事先告知總監辦事處，以利行程之安排。

                    （6）公式訪問隨行人員將於公式訪問前一週內告知。

              （三）總監夫人原則上將隨同參加各社公式訪問，如不克參加時，將會事先

                         通知，同時，請 各社對總監夫人不需作特別安排，主要是與社長夫

                        人、秘書夫人，彼此聯誼增進彼 此了解。

            （四）煩請未將2009-10年度授證日期告知總監辦事處之各社，請儘速回覆，

                        並請各社注意如授證日期同一天之社，請儘量商討將時間錯開，以免

                        總監無法參加。         

地區總監 涂百洲