國際扶輪3500地區2012~2013年度
中壢分區第一次社長、秘書聯席會會議紀錄
一、 時 間：101年7月10日(星期二)上午9:40報到聯誼 ／10:00會議開始
二、 地 點：香江時尚美食館(中壢市環西路二段295號）
三、 主辦社：中壢扶輪社、中壢北區扶輪社、中壢南星扶輪社、楊梅東區扶輪社
四、 主 席：中壢扶輪社社長 吳錦乾Free
中壢北區扶輪社社長 張文焱Pulo
中壢南星扶輪社社長 葉雲錦Manpower
楊梅東區社社長 江聰明River
司 儀：中壢北區扶輪社祕書Jason‧中壢南星社秘書Sundear
紀 錄：中壢社祕書Eva
五、 出 席： 2012-13年度社長、秘書(略)
六、 列 席： 地區總監 林千鈴伉儷 DG Soho
地區秘書長 周春櫻 PP Lawyer
地區副秘書長 吳承棟 PP Lucky
地區副秘書長 邱美雲 PPUinque
中壢第一分區助理總監 徐信驊AG Peter
中壢第二分區助理總監 陳鴻毓AG Jack
中壢第三分區助理總監 林慶川AG Kitchen
中壢第四分區助理總監 曾國棟AG Jason
七、會議程序：
1. 請主席宣布開會：請楊梅東區扶輪社社長江聰明River 代表鳴鐘開會。
2. 唱「扶輪頌」
3. 歡迎地區總監蒞臨指導，唱「歡迎區總監歌」
4. 介紹與會扶輪領導人及各社社長、秘書
5. 主席致詞：請楊梅東區扶輪社社長江聰明River
6. 總監致詞：
2012-13年度Soho總監致詞：
八、會議開始：請中壢南星社 Manpower社長主持
九、討論提案：
提案一、舉辦「環保回收教育—環保小尖兵冬令營」活動，敬邀中壢分區各社
共同參與，本案提請討論【中壢北區社提案】
說 明：如《附件一》每社10,000元
決 議： 寒假時舉辦,希望每社能支持壹萬元,這是北區社持續的服務,北區社會
負擔活動的不足額
提案二、全球獎助金申請:購買一部九人座休旅車，改裝成子宮頸抹片檢查巡
迴車案，敬邀中壢分區各社共同參與，本案提請討論。
【楊梅梅蘭社提案】
說 明：如《附件二》每社10,000元
決 議： 本案已經獲得友社的支持,再次感謝
提案三、辦理「關懷三部曲，楊新扶輪情」方案，針對楊梅地區弱勢家戶，
透過發放家戶關懷金與獎助學金，以及培訓關懷訪視志工的方式，
實現扶輪人熱心社會公益的宗旨，本案提請討論。
【楊梅梅蘭社提案】
說 明：如《附件三》每社10,000元
決 議： 預計發放50戶,每戶3千元提貨券,懇請各社分享能夠關懷弱勢的有效
方式,畢竟我們不能只送魚,我們還想教他們如何捕魚。
提案四、提請中壢分區各社共同參與9月14日週五晚上19：30假平鎮社教館
演奏廳:公益慈善音樂演奏會，本案提請討論。 【平鎮扶輪社提案】
說 明：如《附件四》
決 議：誠邀20個友社都能支持本項服務,每社壹萬元,活動結餘款捐贈真善美
發展中心
提案五、改善「桃園縣社子國小飲用水設備」計劃，敬邀中壢分區各社共同
參與，本案提請討論。【平鎮中豐社提案】
說 明：如《附件五》決 議： 本案除申請地區獎助金3千美元之外,尚請各社支持
1或2萬
提案六、11月14日週三晚18:30假中壢藝術館音樂廳擬舉行『愛無限~慈善視障
表演晚會』，敬邀中壢分區20個扶輪社合辦，20個社共同捐款20萬給
台東馬偕醫院，本案提請討論。 【中壢扶輪社提案】
說 明：如《附件六》每社15,000元決 議： 混合肢障.視障的表演晚會，懇請各社
鼎力支持本項活動
提案七、第二分區地區獎助金申請案「協助啟文國小改善E化 班級教學設備」計劃
，敬邀中壢分區各社共同參與，本案提請討論。【楊梅東區社提案】
說 明：如《附件七》每社贊助金額不限
決 議：歡迎各友社多多支持,報名截止是8月30日
提案八、「捐贈后厝國小身心健康運動器材」計劃，敬邀中壢分區各社共同參與，
本案提請討論。【中壢東山社提案】
說 明：如《附件八》 每社10,000元
決 議：歡迎各友社多多支持,報名截止是8月30日
提案九、第四分區全球獎助金申請案「保生國小廁所修繕工程計劃」，敬邀中壢
分區各社共同參與，本案提請討論。
說 明：如《附件九》【中壢東南社提案】
決 議：本案已經獲得友社的支持,案子也呈送朱秋龍前總監向RI申請中
提案十、2012-13 年度中壢第四分區地區獎助金申請案「景仁教養院電動病人移
位機計劃」，敬邀中壢分區各社共同參與，本案提請討論。
【中壢東南社提案】
說 明：如《附件十》
決 議：歡迎各友社多多支持,報名截止是8月10日
提案十一、舉辦「品味書香、思念原鄉」新住民人文研習營活動，敬邀中壢分區
各社共同參與，本案提請討論 。【中壢南星社提案】
說 明：如《附件十一》每社10,000元
決 議：這是南星社第七次辦的持續服務,懇請友社多多支持
提案十二、舉辦中壢分區聯合社區服務『三合一健檢活動』，敬邀中壢分區各社
共同參與，本案提請討論。【中壢南星社提案】
說 明：如《附件十二》每社8,000元
決 議：歡迎各友社多多支持,報名截止是8月30日
提案十三、邀請連乾文大師演講【新技術、新科技、新潛力股】,敬邀中壢分區各
友社聯合例會。【中壢南星社提案】
決 議：聯合例會時間及地點另行通知,各社預計負擔至多2千元,如要參加,可先與
南星社報名
提案十四、舉辦「法治教育服務計畫」活動，敬邀中壢分區各社共同參與，本案
提請討論。【中壢環南社提案】
說 明：如《附件十三》每社10,000元。
決 議：歡迎各友社多多支持,報名截止是8月30日
提案十五、舉辦中壢分區聯合社區服務『捐血活動』，敬邀中壢分區各社共同參
與本案提請討論。敬請於8/30前回覆。【中壢環南社提案】
說 明➊時間：102年1月8日‧上午9：00～下午4：30
➋地點：中壢市電信局旁停車位
➌費用：預計5,000元
決 議：歡迎各友社多多支持
提案十六、10月24日高中職生在校生涯規劃，敬邀中壢分區各社共同參與，本案
提請討論。
說 明：如《附件十四》每社10,000元【中壢東區社提案】
決 議：歡迎各友社多多支持,報名截止是8月30日
提案十七、9月29日於新明國小的第二-第三分區聯合社區服務-扶輪盃桌球錦標賽，
敬邀中壢分區各社共同參與，本案提請討論。【中壢東區社提案】
說 明：如《附件十五》
決 議： 請各社於7/25以前回覆
提案十八、如何解決社友出席率問題本案提請討論。【平鎮社提案】
說 明：社友出席他社例會時，是否要收取紅箱，因為很多社例會時需收紅箱，社
友到他社補出席需交紅箱時為重複收取，故希望社、祕會議中可達成協議。
如何解決社友出席率問題
決 議：平鎮社歡迎友社到平鎮社補出席,不收紅箱其他各社補出席,最好自付餐費,
紅箱隨喜
提案十九、舉辦「笨港國民小學閱讀Go Go Go，學生才能Show Show Show 航向閱
讀書海閱讀教育計畫」活動，敬邀中壢分區各社共同參與，本案提請
討論 【中壢西區社提案】
說 明：如《附件十六》每社10,000元
決 議：歡迎各友社多多支持,報名截止是8月30日
提案二十、地區講習會幹事組研習時有提議"地區總監辦事處協助每社使用會計軟體",
提請討論?【本次會議主辦社聯合提案】
決 議：建議各社請教會計專業人士,作正統的記帳,便利國稅局稽查,也可協助各社財
務管理
提案廿一、本屆卡拉ok嘉年華會是否舉辦?如要舉辦建議由助理總監所屬社來主導其
時間及預算提請討論
建 議：每社的獎盃盡量精簡(例如獎狀一紙) 【本次會議主辦社聯合提案】
決 議：本案保留下次會議討論
提案廿二、邀請香港經濟文化貿易台辦主任『梁志仁』專題演講敬邀中壢分區各友
社聯合例會【中壢社提案】
說 明：時間預定於9月13日週四下午18:00餐敘,18:40專題演講，地點於茂園
決 議：歡迎各友社多多支持
提案廿三、本社社友因應以服務促進和平年度倡導社區認同,同時慶祝九九重陽推崇
老人活動,提議邀請李前總統登輝先生專題演講,敬邀中壢分區各友社聯合
例會【中壢社提案】
說 明：時間和地點另行公布,因為講師費.講題還在溝通中,如果多人參加,可能選擇
1.開南大學2.中原大學3.新陶芳餐廳4.其他，借本次社長秘書會議提案。
決 議：建議各社社長將此訊息帶回各社，歡迎共襄盛舉
十、臨時動議
第一.社長秘書之間的應酬,喜事二千元，白事1500元，請大家參考!
第二.地區基金辦公室請於7/31以前提供完整的去年度財務決算表與新年度財務預算
表，以便各助理總監到各社作地區總監公式訪問前的說明時，能向各社說明地
區辦公室設立的功能與必要性。另外地區辦公室2樓會議室(座位60席),歡迎各
社前往借用(一次性的會議)
第三.擬舉行中壢分區20個社高爾夫聯誼賽，請各社社長贊助2千，總監贊助1萬，
四個助理總監贊助5千。本案請在9月份會議推舉一個承辦社與細項聯誼賽實施
辦法
十一、主辦社中壢北區Pulo社長致閉會詞、鳴鐘閉會
十二、餐敘聯誼
註:下次召開日期在9月輪由楊梅社‧中壢西區社、中壢東山社主辦
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