主 旨：函請踴躍報名參加2011~12年度地區年會。
說 明：
（一）地區年會乃扶輪人年度的盛大喜事，其目的在增進聯誼、展現我們服務成果，
表彰貢獻佳績。誠摯邀請全體社友、寶眷參與地區年會，分享扶輪喜悅。
（二）本地區第十四屆地區年會訂於2012年4月14-15日（星期六、日）盛大舉行，
相關會議日期暫定如下：（各項會議詳細議程，另行發函通知）
● 2012年4月14日（星期六）13:00~ / 竹北巨蛋體育館
第一次大會
地區領導人研討會
提案討論會議
歡迎RI社長代表、扶輪基金巨額捐獻人表揚及領導人晚會
● 2012年4月15日（星期日）9:00 ~ / 竹北巨蛋體育館
第二次~第五次大會
地區之夜
（三）地區年會第一天(4/14下午)邀請地區與各社領導人與希望全程參與的社友寶眷參加，
第二天(4/15)再加上其他社友、寶眷：
● 4/14第一次大會邀請參加人員：
A. 地區領導人(DG、PDG、DGE、DGN、AG、AS、地區主委伉儷)
B. 各社領導人(社長、秘書、社長當選人、扶輪基金主委、副社長或前社長伉儷)
C. 希望全程參與的社友寶眷
*** B+C項，請每社至少報名10位(含社友、寶眷)
● 4/14晚宴：
A. 第一次大會參加人員
B. 巨額捐獻人伉儷
C. 晚宴表演人員
● 4/15全天議程及晚宴：
A. 4/14第一次大會參加人員
B. 只參加4/15議程社友寶眷
(四)各社報名人數標準：
因地區社員人數增長以致大會場地不足以容納所有社友寶眷參與，為維持會議與宴會
品質，很抱歉只能限制各社參加人數，各社報名人數(含社友、寶眷)請參考如下：
A. 全程參加(4/14、15)社友寶眷，請各社最少報名：10位
B. 參加4/15 議程總人數(含A項人員)，請各社最少報名：10位
各社報名人數參考標準：
○ 總監社：40位
● 總監當選人社： 40位
○ 總監提名人社： 30位
● 現場負責服務社： 30位
○ 晚會團體表演社： 30位(若表演人數超過可酌以增加)
● 其他社：社員人數(2012/1/31)之60%
○ 扶青團全部： 20位(由地區代表統一報名)
(各社報名人數含幹事、不含DG、DGE、DGN、PDG伉儷，以上述符合之
最高標準為上限)
(五) 年會報名表如附件並請於2月29日前 將報名表傳真或E-mail到總監辦公室
( FAX：03-5737206 Email：d3500dg2011.tony@gmail.com )，年會註冊費如下：
（1）全程參加4/14、15兩天議程：社員：3,200元
社員寶眷：2,400元
（2）只參加4/15一天議程：社員：2,400元
社員寶眷：1,800元
（3）其他地區社友(如姊妹社)：同寶眷註冊費
（4）PDG、DGE、DGN伉儷、貴賓、RYE(YEP)學生、扶少團與扶青團員、
各社幹事：免費
( 5）只參加4/14晚會之巨額捐獻人與4/14晚會表演人員：若兩天都未參加大會則
不必繳費，有參加大會則依參加天數繳註冊費。4/15表演人員請參加大會並
須註冊。
（6）不能只報名4/14議程。
請將註冊費於2012年2月29日前匯入下列帳戶：
銀行：玉山銀行新豐分行 銀行代碼：808
戶名：張宏明
帳號：1126-968-116886
（匯款時煩請務必註明所屬社，謝謝）
(六) 本年度全體籌備委員會及主辦單位，以最大的誠意與歡欣的心情來歡迎社友及寶眷
們來共襄盛舉。謝謝！！
地區總監 張宏明
地區年會主委 苑芝珊
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