2010-11年度地區年會注意事項

● 4/8(五)  地區領導人研討會
              
14:30註冊   15:00開始  竹北饌巴黎飯店
              
請再提醒各社報名之社友準時出席(晚上備有餐敘)

4/10(日)扶輪領導學院同學早餐會
              
08:00聯誼  08:10開始  竹北巨蛋2樓
               
(煩提醒貴社有參加扶輪領導學院之社友,踴躍參加)

4/9(六)地區年會    08:00 ~ 08:40 報到註冊(備有早餐在2樓)
(1)請各社務必於08:40前完成報到及領取各社物品
      
(一社一箱:包含名牌、刊物、提袋、筆、摸彩卷、各社座位圖)
~ 將分區貴賓、桃園、中壢、新竹、苗栗五個分區註冊,並於註冊組最後方留有物品
   發放區,請各社領完物品後,務必別在大門入口處分發,以免阻礙社友進場動
  線。
~ 中華扶輪教育基金獎學金學生獎學金頒發時間為4/9 第三次全會,煩請推薦社務
   必通知貴社獎學金學生於4/9 14:00前到達會場報到
(2)第一次全會貴賓進場時段,煩請務必通知各社社長伉儷及AG伉儷,於08:50前
           於大會入口集合(順序為中壢、新竹、苗栗、桃園),以節省進場時間。
(3)今年年會只有一個頒獎時段,請各社務必通知相關人員(如下),請於頒
         獎前十分鐘至面對舞台右手邊集合,以節省頒獎時間。

(一)助理總監貢獻獎及傑出社長、祕書獎
( 順序依中壢分區社長秘書、新竹分區社長秘書、苗栗分區社長秘書、桃園分區
  社長秘書+ 扶青團地區代表貢獻獎及傑出團長獎)

(二)地區職員貢獻獎(地區秘書長、財務長、副秘書長、助理秘書)

(三)扶輪社員擴展傑出貢獻獎
        
輔導社社長、總監特別代表、創社社長(3人同時上台)(六個新社 + 1個扶青團)

◎(四)總監特別獎
  
(1)淨成長百分比最高社:桃園中區社(由社長代表上台)
  
(2)社員成長最多社:桃園福興社、中壢中央社(由社長代表上台)2人同時上台
  
(3)個人介紹新社友10名以上之社友:(3人同時上台)
            
李展向P SPA(桃園福興社)、張文焱Pulo(中壢北區社)、
            
周鑫世P Simon(中壢中央社)、
  (4)淨成長10名以上社:桃園福興社、桃園中區社、大園社、中壢南星社、
            中壢中央社
頭份創世紀社、竹南鳳凰社(由社長代表上台7人同時上台)

◎(五)地區年會貢獻獎 / 年會主委、年會執行長、年會副執行長

         (4)今年開會及餐敘均為同一會場(都在一樓),以圓桌方式開會,每桌會
         標示所屬社,請各社依座位圖入座,並請務必不要移動桌上桌卡。
       (各社座位圖當天會發)
 
(5)茶、咖啡及杯水區今年設置於會場四個角落,點心會送至各桌上,麻煩社友
           用完點心後自行將杯盤丟棄至垃圾箱,請保持桌面之清潔。第一天中午便當
           會送至各桌,用完便當後請將餐盒及廚餘放置原大塑膠內,由廠商回收分類。
(6)會場內全館禁煙,煩請各社友注意,謝謝。
(7)由於停車位置有限,請桃園、中壢、苗栗分區儘量搭乘遊覽車前來,謝謝。
(8)地區年會各項敘獎獎牌,將會於4月底前寄送至各社,請各社特別注意,
        並核對數量。

(請務必通知並將資料轉交給參加社友)

arrow
arrow
    全站熱搜

    chunglichungyang 發表在 痞客邦 留言(0) 人氣()