中壢中央扶輪社

VTT第二次接待協商會議討論事項

一 、時    間：2011年03月 06日 PM 14:30~16:30
二、 地    點：中壢香江大酒樓                                              
三、 出席人員：AG Kent AG Oldfour AG Taz P Kevin P Jack P Yelyne P Motor
                             P David P Mei P Allan P Cute P Gary P Building P Balance
                             P Human S Denny S Deco PE Beer
四、 討論事項：
         A 接待日期：3/31日至4/5日(5天)
         B 住宿地點：
         說明：三月一日晚上我將我們的決議告知總監，中壢這個分區的VTT住宿、將集中在
                     CHO社長的Motel作為住宿地點，總監認為最好以家庭招待為宜，因此希望大
                     家再行商量住宿家庭，以便往上呈報，同時建議大家以每天每人補助1,000元
                     給接待家庭。
         決議：經過商量結果兩位女性團員住宿於楊梅東區社的劉建佑John(楊梅鎮民富路一
                     段206巷2號)府上)Tel (03)2888304 0933147686，團長與男性團員則住宿於中興
                    社的李樹山P.P. S.S.Lee的府上
                    (楊梅鎮楊新路二段99號)Tel (03)4755707 0935634050

       C 行程安排：
           3/31日(星期四) ：中壢附近地點觀光，如新街廟、義民廟、圓光寺、中央大學等等，
                                          晚間參加中壢東南扶輪社之例會，並體驗一下我們的扶輪餐。
           決議：商量結果由東南、中區、中豐、聯新四社負責，並由東南擔任組長、規劃相
                       關事宜、希望各社社長及三位AG都能參加當晚的例會、並認識來訪團員、
                       與會者不必紅箱。

           4/1日(星期五) ：職業參觀， 希望大家提供相關行業之廠商以利參觀。
           決議：兩位女性團員Frida Bjork(記者) Sara Tenggren(銀行人員)由中興、中央兩社負責
                       帶往銀行參觀、Cute社長負責規劃。團長Sten-Ake Eliasson(銷售經理)由中壢、
                       東山、北區三社負責帶往Lexus參觀。
                       兩位男性團員Jonas Andersson(政府環境部門)、 Morgan Andersson(廣告經理)
                       [臨時取消來訪行程]、由南區、中豐帶往焚化爐及廣告公司參觀。
                      各組人員中午回到聚風華用餐，下午參訪黑松汽水及憶聲電子，晚餐於全家
                      福用餐。
                      以上事宜則由中壢社Kevin社長全權負責規劃處理與安排。    

           4/2日(星期六) ：爬山、郊遊、泡溫泉，地點
                                       (1) 石門山  (2)大板根、滿月園。
          決議：早上前往大板根、泡溫泉，中午在大板根用餐、下午前往鶯歌陶瓷博物館及
                      老街參觀，晚餐則由組長全權決定。
                      PAL建議改往宜蘭羅東運動公園、以及台灣民俗藝術村、晚餐預備拉回龍潭
                      首烏用餐。
                      今天的行程由楊梅、龍潭、楊梅東、梅蘭四社負責安排陪同，並由楊梅社主
                      導。

           4/3日(星期日) ：乘坐高鐵及臺北捷運，逛淡水老街遊魚人碼頭，參觀紅毛城。
           決議：商量結果同意此項行程，並由中壢東、平鎮、南星、環南四社負責陪同旅
                       遊、參觀。並由中壢東負責安排與聯繫。
                       P Yelyen建議改變乘座交通方式、去程部份坐高鐵及角捷運、部份搭乘遊覽
                       車、回程全部搭乘遊覽車、更能體會道上風光、只要安全一切OK。

           4/4日(星期一) ：分為兩組，一組參觀農業改良場、 陶瓷博物館、 埔心茶葉改良場，
                                       另一組前往新豐球場打球，晚間兩組人員都回到香江參加惜別餐
                                       會。
           決議：團長打高爾夫由南星社社長負責安排球敘、並順便邀請貴賓舉辦友誼賽、由
                       南星社社長提供獎品，也希望三位ＡG各提供一份獎品共襄盛舉。團員的部
                       份由於碰上連休、無法參觀農業改良場、埔心茶葉改良場，由西區、中壢、
                       東山三社陪同前往永安漁港、綠色隧道郊遊、並看看漁村景像、由西區社負
                       責規劃安排。晚上都回到香江大酒樓參予惜別晚宴，各社社長及接待家庭都
                       要參，酒水則由三位AG買單。

          4/5日(星期二) ：早上交接給新竹分區。
          決議：大家一致認同、於早上九點在楊梅兄弟室內網球場(楊梅鎮環東路52-1號)、
                      移交給新竹分區、希望全體社長們都能抽空參加。

●注意事項：
1. 希望大家針對以上的行程安排與工作分配，都能全力以赴、讓客人歡心、並有所收穫、
    而且對於我們台灣這個寶島、留下深刻的印象。

2. 陪同參訪人員盡量控制在大家的默契內、中餐2桌@2,000、晚餐3桌@3,000、以免增加
    各社的負擔。

3. Frida Bjork 這位女團員對於堅果類食物嚴重過敏、特別是花生、大豆類食物、不能吃
    花生和豆類食物、否則會造成呼吸問題、更嚴重時可能致命、請大家要特別注意。
    (如有緊急狀況、請接待人員立刻就近就醫、並告知總監0932927579或秘書長0911033688)。

4. 每日之活動最好能邀請接待家庭之社友參加、如不能參加也要告知接人在AM 9.00左
    右、送回在PM 9.00前之時間與地點。

5. 每日之活動不要太勞累、太晚，好讓訪客有充分的休息。