年會注意事項
◎ 4/10(五)歡迎RI社長代表伉儷 暨 巨額捐獻人晚宴
17:30 聯誼 18:00開始 新竹國賓飯店10F
請再提醒各扶輪領導人伉儷、各社社長伉儷及巨額捐獻人伉儷
準時出席。
◎ 4/11(六)地區領導人研習會
上午 09:00註冊 09:30開始 竹北饌巴黎飯店
請再提醒各社報名之社友準時出席(中午備有餐敘)。
◎ 4/11(六)地區年會 13:00 ~ 13:40 報到註冊 (議程草案如附件一)
(1)請各社務必於13:40前完成報到及領取各社物品
(一社一箱:包含名牌、刊物、提袋、筆)
~ 將分區貴賓、桃園、中壢、新竹、苗栗五個分區註冊,並於註冊組最後
方留有物品發放區,請各社領完物品後,務必別在大門入口處分發,以
免阻礙社友進場動線。
~ 貴賓報到區報到人員:前總監伉儷、DGE伉儷、DGN伉儷、AG伉儷、
地區副秘書長、助理秘書、YEP學生、GSE團員。請各社通知相關人員。
~ 中華扶輪教育基金獎學金學生獎學金頒發時間為4/12 第三次全體大會,
請推薦社務必通知貴社獎學金學生於4/12 九點到達會場。
(2)年會紀念品(旅行包)、各項敘獎個人獎牌,將會於4月初先行寄送至
各社,請各社特別注意,並核對數量。
(3) 第一次全會 介紹貴賓時,各分區助理總監伉儷及各社社長伉儷會上台
和總監伉儷合影,請務必通知各社社長伉儷及AG伉儷,於第一次全會
14:25時至舞台右方集合,以節省上台合照時間。
(4)今年年會只有一個頒獎時段(如議程),請各社務必通知相關人員,
請於頒獎前十分鐘至面對舞台右手邊集合,以節省頒獎時間。
(5)會場各活動位置平面圖(附件二)及各分區座位圖,請務必轉給各社
參加之社友。
(請各社社長伉儷及AG伉儷特別注意,年會當天座位於1F舞台正前方,
以利上台與總監伉儷合影,會場各分區座位均由2F進出。
(6)茶點區今年設置於晚會餐敘地方,麻煩社友用完點心後自行將杯盤丟棄
至垃圾箱,請保持桌面之清潔,謝謝。
(7)會場內全館禁煙,煩請各社友注意,謝謝。
(8)由於停車位置有限,請桃園、中壢、苗栗分區儘量搭乘遊覽車前來,
謝謝。
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今年二天晚會節目均很精彩,請各社友踴躍參加!
(請務必通知並將資料轉交給參加人員)
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