中壢中央扶輪社

VTT接待事宜緊急變更通知 

臨時接到的PP Reporter簡訊告知、瑞典的團員因為日本災害因素、兩位團員
(Jonas Andersson & Sara Tenggren)擔心台灣受影響、因此取消行程、所以我們
做了些調整、希望大家了解。

A 接待日期：3/31日至4/5日(5天)
B 住宿地點：
    ● 商量結果：
         兩位女性團員住宿於楊梅東區社的劉建佑John府上(楊梅鎮民富路一段206巷2號)
         Tel (03)2888304 0933147686，團長與男性團員則住宿於中興社的李樹山P.P. S.S.Lee
         的府上(楊梅鎮楊新路二段99號)Tel (03)4755707 0935634050。
         Jonas Andersson & Sara Tenggren一男一女取消行程、因此接待家庭則改為各接待一
         位。

C 行程安排：
    ◎ 3/31日(星期四) ：中壢附近地點觀光，如新街廟、義民廟、圓光寺、中央大學等等，
                                       晚間參加中壢東南扶輪社之例會，並體驗一下我們的扶輪餐。
    ● 商量結果：
         由東南、中區、中豐、聯新四社負責，並由東南擔任組長、規劃相關事宜、希望各社
         社長及三位AG都能參加當晚的例會、並認識來訪團員、與會者不必紅箱。

    ◎ 4/1日(星期五) ：
    ● 商量結果：
         兩位女性團員Frida Bjork(記者) Sara Tenggren(銀行人員)臨時取消行程、由中興、中央
         兩社負責帶往銀行參觀、Cute社長負責規劃。
         團長Sten-Ake Eliasson(銷售經理)由中壢、東山、北區三社負責帶往Lexus參觀。
         兩位男性團員Jonas Andersson(政府環境部門)臨時取消來訪行程/Morgan Andersson
         (廣告經理)/臨時取消來訪行程、由南區、中豐帶往焚化爐及廣告公司參觀。
         這組成員都沒來、因此這個參觀安排必須完全取消
         各組人員中午回到聚風華用餐，下午參訪黑松汽水及憶聲電子，晚餐扵全家福。以上
         事宜則由中壢社Kevin社長全權負責規劃處理與安排。    

    ◎ 4/2日(星期六) ：
         P AL建議改往宜蘭羅東運動公園、以及台灣民俗藝術村、晚餐預備拉回龍潭首烏用
         餐。
         今天的行程由楊梅、龍潭、楊梅東、梅蘭四社，負責安排陪同，並由楊梅社主導。

    ◎ 4/3日(星期日) ：乘坐高鐵及台北捷運，逛淡水老街遊魚人碼頭參觀紅毛城。
    ● 商量結果：
         同意此項行程，並由中壢東、平鎮、南星、環南四社負責陪同旅遊、參觀。並由中壢
         東負責安排與聯繫。    
    ※ 注意這個行程跟桃園第二梯次的安排重複、因此主委建議我們要更換行程、將這個消
         息告知P .Yelyen後、他設計了兩個方案、爲了避免再與其他分區重疊、我們認為平溪
         線+九份+金瓜石以遊覽車做一日遊、晚餐則回來新陶芳用餐、參觀台陽石底廢礦場、
         體驗平溪鐵道之旅、靜安吊橋、金瓜石黃金博物館等等，較為理想(沒有時間再度召
         集各位社長探討、敬請見諒)、就由Yelyne社長全權處理。 

    ◎ 4/4日(星期一) ：分為兩組，一組參觀農業改良場、 陶瓷博物館、 埔心茶葉改良場，
                                     另一組前往新豐球場打球，晚間兩組人員都回到香江參加惜別餐會。
    ● 討論結果：團長打高爾夫由南星社社長負責安排球敘、並順便邀請貴賓舉辦友誼賽、
                             由南星社社長提供獎品，也希望三位ＡG各提供一份獎品共襄盛舉。團員
                             的部份由於碰上連休、無法參觀農業改良場、埔心茶葉改良場，則由西
                             區、中壢、東山三社陪同前往永安魚港、綠色隧道郊遊、並看看漁村景
                             像、由西區社負責規劃安排。
                             晚上都回到香江大酒樓參予惜別晚宴，各社社長及接待家庭都要參，酒水
                            則由三位AG買單。

    ◎ 4/5日(星期二) ：早上交接給新竹分區。
                                     大家一致認同、於早上九點在楊梅兄弟室內網球場(楊梅鎮環東路52-1
                                     號)、移交給新竹分區、希望全體社長們都能抽空參加。

＊PS
1. 希望大家針對以上的行程安排與工作分配，都能全力以赴、讓客人歡心、並有所收穫、
    而且對於我們台灣這個寶島、留下深刻的印象。
2. 陪同參訪人員盡量控制在大家的默契內、中餐2桌@2,000、晚餐3桌@3,000、以免增加
   各社的負擔。
3. Frida Bjork 這位女團員對於堅果類食物嚴重過敏、特別是花生、大豆類食物、不能吃花
    生和豆類食物、否則會造成呼吸問題、更嚴重時可能致命、請大家要特別注意。(如有
    緊急狀況、請接待人員立刻就近就醫、並告知總監0932927579或秘書長0911033688)。
4. 每日之活動最好能邀請接待家庭之社友參加、如不能參加也要告知接人在AM 9.00左右、
    送回在PM 9.00前之時間與地點。
5. 每日之活動不要太勞累、太晚，好讓訪客有充分的休息。

VTT第二次接待協商會議討論事項

一 、時    間：2011年03月 06日 PM 14:30~16:30
二、 地    點：中壢香江大酒樓                                              
三、 出席人員：AG Kent AG Oldfour AG Taz P Kevin P Jack P Yelyne P Motor
                             P David P Mei P Allan P Cute P Gary P Building P Balance
                             P Human S Denny S Deco PE Beer
四、 討論事項：
         A 接待日期：3/31日至4/5日(5天)
         B 住宿地點：
         說明：三月一日晚上我將我們的決議告知總監，中壢這個分區的VTT住宿、將集中在
                     CHO社長的Motel作為住宿地點，總監認為最好以家庭招待為宜，因此希望大
                     家再行商量住宿家庭，以便往上呈報，同時建議大家以每天每人補助1,000元
                     給接待家庭。
         決議：經過商量結果兩位女性團員住宿於楊梅東區社的劉建佑John(楊梅鎮民富路一
                     段206巷2號)府上)Tel (03)2888304 0933147686，團長與男性團員則住宿於中興
                    社的李樹山P.P. S.S.Lee的府上
                    (楊梅鎮楊新路二段99號)Tel (03)4755707 0935634050

       C 行程安排：
           3/31日(星期四) ：中壢附近地點觀光，如新街廟、義民廟、圓光寺、中央大學等等，
                                          晚間參加中壢東南扶輪社之例會，並體驗一下我們的扶輪餐。
           決議：商量結果由東南、中區、中豐、聯新四社負責，並由東南擔任組長、規劃相
                       關事宜、希望各社社長及三位AG都能參加當晚的例會、並認識來訪團員、
                       與會者不必紅箱。

           4/1日(星期五) ：職業參觀， 希望大家提供相關行業之廠商以利參觀。
           決議：兩位女性團員Frida Bjork(記者) Sara Tenggren(銀行人員)由中興、中央兩社負責
                       帶往銀行參觀、Cute社長負責規劃。團長Sten-Ake Eliasson(銷售經理)由中壢、
                       東山、北區三社負責帶往Lexus參觀。
                       兩位男性團員Jonas Andersson(政府環境部門)、 Morgan Andersson(廣告經理)
                       [臨時取消來訪行程]、由南區、中豐帶往焚化爐及廣告公司參觀。
                      各組人員中午回到聚風華用餐，下午參訪黑松汽水及憶聲電子，晚餐於全家
                      福用餐。
                      以上事宜則由中壢社Kevin社長全權負責規劃處理與安排。    

           4/2日(星期六) ：爬山、郊遊、泡溫泉，地點
                                       (1) 石門山  (2)大板根、滿月園。
          決議：早上前往大板根、泡溫泉，中午在大板根用餐、下午前往鶯歌陶瓷博物館及
                      老街參觀，晚餐則由組長全權決定。
                      PAL建議改往宜蘭羅東運動公園、以及台灣民俗藝術村、晚餐預備拉回龍潭
                      首烏用餐。
                      今天的行程由楊梅、龍潭、楊梅東、梅蘭四社負責安排陪同，並由楊梅社主
                      導。

           4/3日(星期日) ：乘坐高鐵及臺北捷運，逛淡水老街遊魚人碼頭，參觀紅毛城。
           決議：商量結果同意此項行程，並由中壢東、平鎮、南星、環南四社負責陪同旅
                       遊、參觀。並由中壢東負責安排與聯繫。
                       P Yelyen建議改變乘座交通方式、去程部份坐高鐵及角捷運、部份搭乘遊覽
                       車、回程全部搭乘遊覽車、更能體會道上風光、只要安全一切OK。

           4/4日(星期一) ：分為兩組，一組參觀農業改良場、 陶瓷博物館、 埔心茶葉改良場，
                                       另一組前往新豐球場打球，晚間兩組人員都回到香江參加惜別餐
                                       會。
           決議：團長打高爾夫由南星社社長負責安排球敘、並順便邀請貴賓舉辦友誼賽、由
                       南星社社長提供獎品，也希望三位ＡG各提供一份獎品共襄盛舉。團員的部
                       份由於碰上連休、無法參觀農業改良場、埔心茶葉改良場，由西區、中壢、
                       東山三社陪同前往永安漁港、綠色隧道郊遊、並看看漁村景像、由西區社負
                       責規劃安排。晚上都回到香江大酒樓參予惜別晚宴，各社社長及接待家庭都
                       要參，酒水則由三位AG買單。

          4/5日(星期二) ：早上交接給新竹分區。
          決議：大家一致認同、於早上九點在楊梅兄弟室內網球場(楊梅鎮環東路52-1號)、
                      移交給新竹分區、希望全體社長們都能抽空參加。

●注意事項：
1. 希望大家針對以上的行程安排與工作分配，都能全力以赴、讓客人歡心、並有所收穫、
    而且對於我們台灣這個寶島、留下深刻的印象。

2. 陪同參訪人員盡量控制在大家的默契內、中餐2桌@2,000、晚餐3桌@3,000、以免增加
    各社的負擔。

3. Frida Bjork 這位女團員對於堅果類食物嚴重過敏、特別是花生、大豆類食物、不能吃
    花生和豆類食物、否則會造成呼吸問題、更嚴重時可能致命、請大家要特別注意。
    (如有緊急狀況、請接待人員立刻就近就醫、並告知總監0932927579或秘書長0911033688)。

4. 每日之活動最好能邀請接待家庭之社友參加、如不能參加也要告知接人在AM 9.00左
    右、送回在PM 9.00前之時間與地點。

5. 每日之活動不要太勞累、太晚，好讓訪客有充分的休息。

主  旨:   中壢分區GSE接待聯絡事項

說  明:   1. 4/19(日)行程安排:

                             參加人員- 助理總監、接待家庭社社長 及 接待家庭社友 

               (1)至竹南接GSE團員:

                   行 程-中午到達 新龍餐廳 (竹南鎮東平路63號 037-614052)

                        參加苗栗分區歡送GSE團員餐會，餐會後將GSE團員接回。

               (2)參加總監舉辦的地區年會慶功宴:

                   時 間- 6:30pm

                   地 點-中壢古華飯店

               2. 每日集合時間及地點:

                   請各接待家庭每日上午9:00前將GSE 團員送至中壢香江酒店，

                   由當日負責接待的三社帶往預定行程，並請接待社於下午9:00

                  準時將GSE團員送回中壢香江酒店，再由各接待家庭接回住所。

             3.   4/22職業參觀: 以下內容為GSE團長提出希望參觀項目，請各接待

                   社盡量配合、安排，謝謝!

                   團長Mailani Veney  – 機械手臂製作工廠 或 電腦工廠

                   團員Jill Orton  – 紅十字會 或 兒童收容中心等非營利慈善機構

                   團員Jeffrey Barclay  – 餐館

                   團員Meagan Morris  – 市場行銷/廣告企劃

                   團員Christopher Gorman  – 銀行/證券公司

              4. 4/22(三)晚上行程安排- 參加中壢中央社餐敘及例會:

               請各接待社將GSE團員於下午6:20前送至首華飯店餐敘，

               中壢中央社例會於7:00開始，並將於例會中贈送GSE團員紀念品。

             5. 4/26(日)行程安排- 參加桃園八德社授證典禮:

                            參加人員- 助理總監、接待家庭社社長 及 接待家庭社友

                   請各接待家庭社友帶GSE團員於下午5:30前到達尊爵大飯店(桃園市

                   莊敬路一段300號)；典禮於6:00開始，並在會中將GSE團員交接給桃

                   園分區接待家庭。

中壢第一分區助理總監  林慶育

中壢第二分區助理總監  鄭仁芳

中壢第三分區助理總監  李樹山

2008-09年度 3500地區中壢分區接待GSE協調會 會議紀錄

地點：中壢全家福餐廳  日期：2008/02/23  時間：12:30 PM

1.  GSE 行程安排

2.  職業參觀行程